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发表于 2020-09-07 16:43

批发零售企业会计面临的“领导三连问”!

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

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老板经常来财务办公室问这问那:


一问:这个月店里卖了多少货、卖了多少钱?

二问:现在存货还剩多少,哪些商品该进货了?

三问:最近哪些商品卖的好、哪些商品卖的差?

“致命三连问”抛出来,问的会计哑口无言……



02


老板为什么这么问?


1、问卖了多少钱——其实就是在问能赚多少钱;

2、问库存——是在考虑需要进多少货;

3、问商品卖的好坏——是在说要不要搞一些促销活动。


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会计是这么应对的……


手忙脚乱的联系售货人员把pos记录调出来,再手工整理成excel表格;

从柜子里拿出好几沓进货单,把进货量和价格也整理到excel里;

笨手笨脚的手工设置excel函数公式,计算库存……


大概经历了一个世纪之后,一张密密麻麻、花花绿绿的表格给老板拿回来了……


大家可以试想一下,如果我们自己是老板,会是什么反应?



 04

   

 

如何高效解决

其实只要利用好会计财务软件中的“进销台账”就会发现这个问题真是so easy!只要按照下面的操作步骤就可以清晰了解每种商品的出入库、结存情况。


1、 库存商品一级科目启用存货辅助核算 , 并且没有二级科目。

依次点击【设置】-【科目期初】,鼠标放在【库存商品】科目上点击【编辑】,勾选【存货】,点击【保存】按钮。


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2、进项发票需要先生成入库凭证,在【发票管理】-【进项发票】,点击右上角的【生成凭证】,选择相应发票去生成。

在进销台账、进销明细账中会自动生成【入库记录】。


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3、开出销售发票 , 点击右上角的【生成凭证】,选择相应发票去生成。在进销台账、进销明细账中自动生成【出库记录】。


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4、点击【进销台账】界面,就可以清楚的看到所有种类商品的购入、售出、结存的数据变动情况啦,无论老板怎么问都不怕啦!


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END


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