畅捷通社区服务中心-刘影
服务中心-刘影

发表于 2021-03-04 19:18

快速修改凭证的制单人。

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

【场景说明】

会计凭证上的签名为了明确责任,一般是由制单人、审核人、记账人签名或盖章!按照会计法规要求,签字必须实事求是,出了问题谁签字谁要负责任,所以不可随意签字。

在使用好会计软件的过程中,若是初始数据没有设置好,或者使用中途存在变更做账会计的情形时,是有可能出现凭证上的制单人与实际不符的情形。那么此时该如何调整呢?


情形A

前期已经生成的凭证没有问题,但是会计换人了,需要设置新的制单人。


【具体操作】

1.登录好会计后,点击左侧的菜单栏【总账】-【新增凭证】。

image.png


2.将鼠标放置在制单人名称上,点击笔形符号修改制单人名称后,点击确认即可完成新的制单人变更。变更以后再新增凭证时会默认显示新的制单人名称。

image.png


情形B

已经生成的凭证中制单人不符,需要修改现有凭证中的制单人。


【具体操作】

修改凭证制单人有两种方式,少量凭证有误时可采取方式一单张修改,大量凭证有误时则建议采用方式二批量修改。


方式一:单张修改

1.登录好会计后,将鼠标放置在账号名称上,点击【账号设置】,进入企业工作台。

image.png

2.点击【编辑个人资料】后,将姓名变更为新的制单人。

image.png

3.依次点击左侧菜单栏【总账】-【查看凭证】,双击需要修改制单人的凭证,然后重新输入摘要或者是金额,直至【保存】按钮变为绿色后点击【保存】,就可以将之前变更的制单人同步到这张凭证了

image.png


方式二:批量修改

1.依次点击左侧菜单栏【总账】-【查看凭证】,同时按【Ctrl+shift+y】可以导出Excel格式凭证,按月份导出

image.png

2.打开导出的凭证Excel表格,修改凭证的制单人

image.png

3.修改完之后,删除原来系统的导出的凭证,然后在【总账】-【查看凭证】页面同时按【Ctrl+y】导入修改后凭证

image.png

重要提示!如果数据较多,建议先备份!

版权声明:本网站发表的全部原创内容(包括但不限于文字、视频、图片等)著作权均归畅捷通社区所有。未经授权许可,观众用户不得以任何载体或形式使用当前的内容。

畅捷通社区

注册后立刻获得30天产品体验特权

立即体验
最新文章
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香