好生意常见问题及解决方法(三月第二期)
好生意常见问题及解决方法(三月第二期)
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问题概要:
1.仓库现存量数量出现商品数量为0,金额为负数或数量为正数是什么原因?
2.上述问题遇到时应该如何调整数据?
3.类似大理石地板、钢板等商品是需要按照不同面积计算商品价格的,面积=长度*宽度,商品售价=长度*宽度*单价,那我们在销货单中要怎么做?
Q:仓库现存量数量出现商品数量为0,金额为负数或数量为正数是什么原因
工程师回复:
出现商品数量为0,金额为负数或数量为正数,金额为负数有两种可能:
一是账套建立时选项设置中【计算商品成本时,考虑以下哪些因素】中未勾选“仓库”;
二是商品在计算入库成本时成本单价为除不尽的小数位数,由于单价四舍五入为某个数值进行出库,导致出现负数
Q:上述问题遇到时应该如何调整数据?
工程师回复:
原因一:账套建立时选项设置中【计算商品成本时,考虑以下哪些因素】中未勾选“仓库”
假设在建立账套时选项设置中【计算商品成本时,考虑以下哪些因素】中未勾选“仓库”,只勾选“商品”的情况。
1、A仓采购单价为12元,数量50的啤酒,商品的成本单价为12元。
2、B仓采购单价为14元,数量50的啤酒,在移动加权平均法的计算规则下,商品的结存成本为13元,数量为100。
3、需要从A仓销售50瓶啤酒,此时,销货单带出的成本单价为13元/瓶,而不是12元/瓶。
4、查询库存成本明细账,商品的结存成本是正确的,结存单价为13,结存数量为50。
5、当查询现存量(库存状况表),并且按仓库查询。比如查询A仓的商品数量和结存时,会出现数量为0,金额为负数的情况。
结论:当选项设置中【计算商品成本时,考虑以下哪些因素】中未勾选“仓库”,只勾选“商品”的情况下,分仓库查询的情况下,商品数量是正确的,结存金额分仓库查询是不准确的,不建议分仓库查询结存金额。若需要勾选“仓库”影响因素,需要删除所有单据后才可以修改该选项。
原因二:商品在计算入库成本时成本单价为除不尽的小数位数,由于单价四舍五入为某个数值进行出库,导致出现负数。
1、假设扎啤的进货金额为617,数量为30,单价为20.566666666的无限循环小数。但是由于账套设置的小数位数为2位,单价进行四舍五入为20.57元。
2、将扎啤全部销售,销货单中带出的成本单价为20.57,为四舍五入后的金额,并不是直接带出20.5555555的金额,而是四舍五入的后的成本单价。
3、此时无论查库存成本明细账,或是现存量(库存状况表),结存数量为0,结存金额为-0.1。
解决方案:录入成本调整单,成本调整单中会带出该商品的调整前金额-0.1元,在调整后金额中录入0,录入调整单后,商品的结存金额调整为0。
Q:类似大理石地板、钢板等商品是需要按照不同面积计算商品价格的,面积=长度*宽度,商品售价=长度*宽度*单价,那我们在销货单中要怎么做?
工程师回复:
【操作步骤】
①【系统管理】-【单据模板设置】-【销货单】-【表体区-销货单明细】新增两个自定义字段,分别为长度和宽度,类型选择录入数值。
②【系统管理】-【单据模板设置】-【销货单】-【表体区-销货单明细】将长度和宽度字段勾选显示,并给数量进行公式设置:长度X宽度
③做销货单,选择商品录入长度和宽度后,数量就会自动核算带出。
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