3月更新｜易代账全面支持发票电子化

企业在进行开票时需要在固定的电脑上安装开票软件进行开票，需要经历多个流程，且发票开出邮寄需要一定的时间，客户无法确认发票是否开出。通过易代账发票开具服务可快速开具纸质发票、电子发票，快速通过邮箱或短信通知客户并将发票邮寄。

（1）点击发票管理-发票开具-立即开通，购买发票开具服务。

（2）购买发票开具服务后点击立即开通填写企业开票六要素，包括企业名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行、账号，选择开票方式支持本地税控盘、本地金税盘、本地Ukey，下载安装开票机器人后点击确认开通。

（3）确认税盘信息：确认开通后点击开票设置-税盘管理，确认税盘信息无误即可点击在线开票

支持多种税控设备：百旺、航信、税务ukey。

（4）在线开票，通过易代账发票开具可批量导入开票商品清单，统一开票，且支持业务员或客户自主扫码开票。

A、批量导入开票清单开票，适用一般企业，提高开票效率

通过发票管理-发票开具开通发票开具服务后可点击待开票处理-待开票处理-批量导入，将开票商品统一汇总到导入模板中，批量导入，批量进行开票。

B、客户扫码开票：适用咨询类 、培训教育业、加油站等企业，下游客户免排队、随时开票

点击扫码开票-开票码管理-生成二维码，添加开票项目、设置开票基础信息，确认销售方信息，确认无误点击生成二维码。

生成二维码后可打印二维码，用户扫描二维码上传开票信息，会计根据对应订单在扫码开票-扫码开票中审核对应订单的开票信息，无误提交开票。

（5）交付发票：发票开出后可通过已开发票管理-已开发票查询，查询对应开票，选择对应记录点击邮箱交付或短信将已开具好的发票交付给购方，通过邮箱或短信给客户发送发票下载链接。

（6）开票数据便捷统计

通过发票管理-发票开具开通发票开具服务后，点击数据统计科选择多种方式统计发票数据，选择按日开票统计还可以进行每日开票量的对比。

（7）预警监控，发票余量及时预警

在发票库存告罄之前及时去税局领用发票，导致开票数据积压，无法及时开具发票。

通过发票管理-发票开具开通发票开具服务后，点击预警监控-发票库存查询，查询发票库存量后，点击库存余量预警-设置预警张数，发票余量达到设置的预警张数时通过邮件及时发送预警通知，提醒开票人员及时领取发票。

电子专票普及后，客户收到的电子发票除了PDF格式文件还存在OFD格式文件，当客户收到的是OFD文件时需要将发票通过另外的工具将OFD格式文件转换为PDF格式文件才可上传，易代账目前支持上传PDF格式和OFD格式两种电子发票文件，且可自动生成凭证并进行归档。

（1）点击发票管理-发票-取票-电票文件上传，上传PDF格式和OFD格式的电子发票文件

（2）发票上传以后可勾选对应发票点击生成凭证，一键生成凭证

（3）电子发票文件自动归档后可通过设置-归档管理进行查看

更新内容：

1、凭证界面增加计算器，方便计算

2、凭证界面增加序号，快速定位查询

3、提升凭证易用性，可插入行、复制行