闵明超
发表于 2021-04-13 10:07
做账慢？如何提升会计做账效率？
做账慢？如何提升会计做账效率？
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在财务工作中，将企业销售、采购、生产等经济业务，按照会计准则录入记账凭证，是非常基础同时也极为琐碎的一件事儿，它通常要耗去我们很大的精力。那么如何才能够快速而又准确的新增凭证呢？
方法一
快速填制凭证小窍门
【案例】
公司出租一处闲置房产，取得含税租金10000元。在好会计软件中如何快速录入呢？
【具体操作】
依次点击【总账】-【新增凭证】，手动录入业务的【日期】、【摘要】、【会计科目】、【辅助核算项目】、【金额】等信息，最后借贷方金额相等即可保存凭证。
Tips：
①选择会计科目时，可以直接录入凭证编码或科目名称首字母，也可以录入会计科目中的某个关键词，系统可以自动模糊匹配合适的科目。
②换行时自动携带上一行凭证摘要，金额可以用“＝”号自动平衡借贷方金额，金额在借方和贷方之间切换用“空格”键，录入红字凭证时在录入金额出添加“﹣”号即可。
③保存摘要、会计科目、金额或进行换行，均可以使用“Enter”键。
④更多录入凭证的快捷键如下：
方法二
巧用“模板”功能录入常用凭证
【案例】
某超市将每日的现金收入存入银行，3月10日存入金额为30000元。
【具体操作】
1.点击【总账】-【新增凭证】进入记账凭证页面，点击【模板】-【使用模板】或使用快捷键“F4”，调用已有的存款凭证模板。
2.使用模板后，输入对应的金额即可。
PS：常用凭证可以根据具体业务的相似度进行修改或新增，明细科目、辅助核算项目、金额等信息也可以保存。
方法三
“复制”功能一秒录入相同凭证
【案例】
公司2020年发生30万元开办费用，预计摊销3年，自2020年10月开始摊销。
【具体操作】
点击【总账】-【查看凭证】，找出上月的开办费摊销，点击【更多】-【复制】，修改凭证录入日期，【保存】即可
掌握了这些方法，做账立马变简单
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