好生意销售代垫运费处理思路

第一种情况：运费不能马上确认

举例：向客户江西天乐商贸有限公司销售芒果10斤，单价20，山竹10斤，单价25，库管发货时确认运费20元由本公司先行代垫，再由江西天乐商贸有限公司统一支付。由于运费不能在做销货单时就能确认，因此需要单独做其他收入单来确认运费的收回。

注：以下操作是以销货单保存后需要审核，仓库完成发货出库后，由仓管员确认后扣减现存量为背景。

1、点击【基础信息】-【收入类型】，这里已经预置好了大多数收入类型，如果没有想要的可以自行新增，新增一个销售运费的收入：

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2、做一张向江西天乐商贸有限公司销售芒果10斤，单价20，山竹10斤，单价25的销货单，由于运费暂时无法确认，因此暂时不在销货单上体现：

点击【销售管理】-【销货单】，做好单据后【保存】并【审核】；

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3、库管员收到业务员通知，进行发货并确认运费20元，由公司先行代垫支付给物流公司，点击【销售管理】-【销货单历史】找到这张单据并选中，点击【确认出库】，然后打开这张销货单，点击【物流信息】，选择【物流公司】录入【物流单号】，【运费承担方】选择【买家承担，卖家垫付】，输入运费20点击【确定】；

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4、确认后，需要手工录入一张费用支出单，确认运费款项已支付给物流公司，因为销货单上录入的物流信息只是一个记录作用，并不会形成支付给物流公司费用的支付单据；

点击【资金管理】-【费用支出单】做一张现金费用支出单；

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5、因为这笔费用由客户承担，因此还需点击【资金管理】-【其他收入单】，往来单位选择客户江西天乐商贸有限公司：

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6、查看应收明细账，客户江西天乐商贸有限公司的应收款项有两笔，一笔是正常的货款，一笔是运费，点击【资金管理】-【应收明细账】；

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7、客户把货款和运费一起付给公司时，点击【资金管理】-【收款单】，选择客户江西天乐商贸有限公司，业务类型选择【应收款】，核销明细点击【查询】按钮，会出现该客户的应收单据，选择销货单和其他收入单，输入本次核销金额；

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核销完毕后，再去查看【应收明细账】，应收余额减少了：

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第二种情况：运费可以马上确认

举例：向客户江西天乐商贸有限公司销售芒果10斤，单价20，山竹10斤，单价25，由于公司与圆通物流公司签订了物流协议，因此业务员在下单时就能马上确认运费金额，这时只需要增加一个劳务属性的存货来体现这笔运费在销货单上，就可以省去第一种情况多做的其他收入单据。

1、在【基础信息】-【商品】里新增一个名称为【运费】，商品类型为【劳务】属性的商品；

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2、做一张向江西天乐商贸有限公司销售芒果10斤，单价20，山竹10斤，单价25的销货单，由于代垫运费可以马上确认，因此可以把运费直接填写在销货单上，点击【销售管理】-【销货单】；

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3、做往来费用支出单体现运费，后续需要由公司月底统一支付给物流公司，点击【资金管理】-【费用支出单】；

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4、查询应收明细账和应付明细账，可以看到客户江西天乐商贸有限公司欠公司的款项，以及公司欠物流公司的款项，【资金管理】-【应收明细账】/【应付明细账】；

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5、客户把货款和运费一起付给公司时，点击【资金管理】-【收款单】，选择客户江西天乐商贸有限公司，业务类型选择【应收款】，核销明细点击【查询】按钮，会出现该客户的应收单据，选择销货单，输入本次核销金额即可：

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核销完毕后，再去查看【应收明细账】，应收余额减少了：

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