新建账套时,好会计如何快速添加会计科目?
新建账套时,好会计如何快速添加会计科目?
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在新建会计账套时,首要工作就是完善企业的会计科目与录入期初余额。虽然好会计软件已经预置了大部分常用的会计科目,但企业依然需要根据自身情况进行完善,添加更多明细科目。在好会计软件中,有三种常见方式,可以快速完善科目体系,提升工作效率,一起来学习吧~
方法一
手工录入会计科目
如果公司业务较为简单,所需新增的会计科目数量不多,可以直接手工添加。例如:需要在一级科目“管理费用”下面新增二级科目“修理费”。
操作如下:
点击【设置】-【科目期初】,找到“5602-管理费用”科目,点击旁边的小加号来新增二级明细科目,科目名称输入“修理费”,点击保存,就完成了。
方法二
批量新增明细科目
当遇到某一科目下面包含有大量明细科目时,就可以选择批量新增明细科目,加快工作效率。例如:一级科目“银行存款”下包含了“中国银行”、“民生银行”“招商银行”等多个二级科目。
操作如下:
在【设置】-【科目期初】中找到“1002-银行存款”,将鼠标放在旁边的三个小点上会出现“批量添加下级科目”以及“禁用科目”。
我们点击“批量添加下级科目”会出现一个批量添加的小框框,我们在里面输入需要的二级明细科目(也可以从Excel复制科目名称列粘贴过来)。
注意:输入多个二级科目时要竖着输入,横着输入可能会只添加成一个科目。
方法三
Excel导入会计科目
如果你的公司业务较为复杂,需要新增大量会计科目时,则推荐使用Excel导入的方式一次性导入会计科目。
操作如下:
点击【设置】-【科目期初】。在右上角找到(导入/导出)。
我们点击导入科目表就会出现一个步骤提示,我们跟着步骤下载好模版,并将数据按照模版整理好保存。我们也可以根据需求更改科目级次,处理好这些就可以选择文件导入了。导入成功后,您文件中的会计科目都会出现在这里面了。
温馨提示:
掌握了以上3种方法,你就已经可以解决大多数新增科目的问题了,快给自己点个赞吧~
如果你还有科目不会或无法添加,不妨接着往下看,是否有类似的情况呢?
情形1:
需要新增的科目属于一级科目,例如“以前年度损益调整”,要如何新增呢?
操作如下:
在【设置】-【科目期初】页面,找到右上角的新增按钮就可以啦~
以“以前年度损益调整”科目为例,它属于损益类科目,科目编码的第一个数字必须是损益类的(企业会计准则是“6”,小企业会计准则是“5”),后面科目不重复即可。
情形二:
二级科目实在太多啦!加了99个就没办法继续新增了怎么办呢?
操作如下:
软件默认的二级科目编码长度是两位数,若已经到了99个无法再新增时,需要点击【设置】-【科目期初】点击左上角科目编码旁的齿轮,将二级科目编码长度调整为3或者4,就可以继续增加该级别科目了。
情形三:
科目表导入一直失败怎么办呢?
操作如下:
那可能需要麻烦您下载咱们的科目表模板进行导入,以咱们系统的科目为准,将您需要的数据填入模板中,也可以增加新的科目,然后将科目编码设为文本格式再进行导入。
导入也还是失败的话也是可以看导入失败的原因噢,可以据此详细问题更改数据~
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