畅捷通社区闵明超
闵明超

发表于 2021-04-29 14:57

开票时清单太长开到手软?用它就对了!

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

应用场景

在企业取得销售收入时,按规定是需要开具增值税发票的。但有些企业因行业特性,发票清单特别长,加上量也不少,手工在开票系统里开就需花费很长时间。


3月底,咱们一家好会计用户,是一家药企的财务人员通过IM在线客服给我们反馈了一下她遇难到的问题,因为每天要给进货的药店开发票,光发票清单就好几页,为此还特地设置了一个开票岗位,专门开票;听完她的情况,我们给她推荐了好会计近期更新的【发票开具】功能,可以一键导入发票及清单明细,客户当时就表示很适合他们的业务场景,可以解决他们现在手工开票的难题。


其实,有类似困境的行业还真不少,例如批发行业,客户多商品明细也多,工程类行业,虽然发票量不一定有那么多,但材料明细却也一大堆,如果你遇到需要开具大量清单的发票,或者发票量也较大的情况,就赶紧使用好会计发票开具功能吧,多张发票一键导入,批量开票,缩短了开票时间,也有效地提升了工作效率。


下面给大家演示一下具体用法

1. 进入发票开具,点击【发票管理】-【发票开具】,先按流程进行发票开具的配置,此功能好会计旗舰版免费使用,专业版需购买开通(360元/税号),其余版本暂未开通。

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2. 点击【导入清单】,系统跳转到代开票处理界面,点击右上角批量导入,再下载导入模板;

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3. 整理好导入模板并保存,回到批量导入界面,点击【选择文件】以及销方名称进行导入并【开始上传】。

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4. 稍等片刻,系统提示导入成功;

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5. 导入成功后,点击【待开票查询】,点击订单后的详情,再点击【开票】即可,开完票后系统会更新开票状态,即显示开票成功,在开票系统里也就能看到这一张已经开好的发票了;

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发票开具,一键导入、批量开票,让原本繁琐的开票工作变简单了,如果你还困在开票中,就赶快用起来吧~~

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