一、基础信息维护

1、商品档案

主材料：铝型材、玻璃、纱网等；

辅料：螺丝、起泡胶、铝条等。

2、部门和往来单位

将门店设置为部门，方便按门店归集各项费用。

客户分类与部门一致，客户档案上录入分管部门和分管人员，方便按业务员统计销售额。

二、关键业务梳理

业务难点：

各门店的业务员接到订单后，收取客户部分订金，并将订单交回厂房；车间按单加工：铝型材裁剪、玻璃合片，然后组装成门窗半成品；最后由工人到车间现场进行安装。安装结束后，与客户结清尾款。

1、门店接到客户后，填写销售订单，录入定金。

2、车间将铝型材裁剪、玻璃合片、然后将裁剪好的铝合金、纱网、玻璃等组装成门窗半成品，录入组装单。（因为三道工序完成较快，所以合成一笔业务来处理）

3、填一张费用单，将裁剪人工费、玻璃合片人工费、组装人工费及业务员提成录入。

4、工人去客户现场安装铝合金门窗，与客户结清尾款

（1）与客户结清尾款

参照销售订单生成销货单，使用预收款，并使用一键收款，收回尾款

（2）记录安装费，新增一张费用单

（3）新增费用分摊单，将该订单发生的人工费用及提成分摊到该订单对应的销货单上

三、实时查询报表

1、查询每单毛利

需求：何总希望可以查询每张订单的毛利情况。

解决方案：查询商品毛利分析表（按单）查询，可以查询每笔订单（销货单）的成交金额、材料成本、分摊的各项费用、以及毛利、净利润等等。

2、按业务员统计售额

需求：统计各业务员某个期间成交的客户数量、成交金额、此单成交、毛利以及回款情况。

解决方案：按业务员和客户分组统计，查询销货单统计表，如下图所示

3、统计各客户所发生的费用明细情况

解决方案：查询费用支出统计表，按部门及往来单位查询各项费用，如下图所示。

四、典型业务

1、给客户打印单据时，需要在订单上将优惠的项目及金额单独列示出来。

解决方案：把面积优惠和整体优惠设置为劳务属性商品。另外在单据表头备注里录入协商的余款的付款时间。

2、每个客户的门窗都是定制的，门窗的设计图需要随单保存。

解决方案：订单里上传附件即可。