好生意中库存成本异常问题解析及处理

【问题现象】

好生意软件使用一段时间后，查询库存报表发现商品成本异常，应该如何处理？

【问题分析】

库存成本异常一般是因为手工做单时出入库成本异常导致的，或者是因为软件自动计算单据成本异常导致的。

可参看以下几种方式修改：

【解决方案】

一、查看【库存成本明细账】，这里面会显示商品的每一条出入库明细数量和单价，在此处查找是否有异常的成本，然后可修改对应单据；

二、若查看库存明细账发现存在多笔单据异常或者之前月份的单据无法修改的，可以通过【成本调整单】调整商品“结存成本”；

三、若是没有从库存明细账中找到原因，可能由于系统异常导致，可以到库存核算中做一下【商品成本重算】。

【扩展知识】 如何调整商品的结存成本

现象一：当商品的结存数量=0但金额＞0时，如何调整？

解决方案：按照实际情况，当商品数量为0时成本金额也应该为0，所以在成本调整单中将金额调整掉就行了。

例如：实际金额为20，成本调整单中的调整金额输入-20即可。

现象二：当商品的结存数量=0但金额＜0时，如何调整？

解决方案：按照实际情况，当商品数量为0时成本金额也应该为0，所以在成本调整单中将差额调整过来就行了。

例如：实际金额为-20，成本调整单中的调整金额输入20即可。

现象三：当商品的结存数量＜0但金额＞0时，如何调整？

解决方案：按照实际情况，当商品数量＜0时则不应该有成本金额，我们可以按照实际的库存和成本金额调整，通过做其他入库单来调整。

例如：当前的结存数量-1，金额14元，实际库存数量为2，金额为30元。

则需要做一张【其他入库单】，数量为3，金额为16的单据，保存审核即可。

现象四：当商品的结存数量＜0但金额＜0时，如何调整？

解决方案：按照实际情况，当商品数量＜0时则不应该有成本金额，我们可以按照实际的库存和成本金额调整，通过做其他入库单来调整。

例如：当前的结存数量-1，金额-10元，实际库存数量为2，金额为30元。

则需要做一张【其他入库单】，数量为3，金额为40的单据，保存审核即可。

现象五：当商品的结存数量＞0但金额＜0时，如何调整？

解决方案：按照实际情况，当商品数量＞0则金额也必须＞0（可能一些赠品成本可为0），

那么这里可以直接做【成本调整单】-结存调整，按实际成本和结存成本的差额调整即可。

本文作者：客户成功-陈玲