好生意中保质期管理设置与应用
好生意中保质期管理设置与应用
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【业务场景】
食品行业,食品都有保质期,好生意软件里能否实现商品保质期管理,过保的商品不能出库,临近保质期的商品优先出库等功能?
【业务分析】
好生意软件支持商品有保质期管理
【解决方案】
1、启用保质期管理
点击【好生意】-【系统管理】-【选项设置】-【库存设置】,勾选【启用保质期】,保存后刷新浏览器生效。
*保质期管理可单独启用,也可以与批次管理联用
2、商品勾选保质期管理
在【基础信息】-【商品】中增加对应商品,勾选【保质期管理】,并录入对应商品的保质期天数或月份
*已经使用过的商品档案,无法增加保质期管理
3、正常采购商品入库,单据上录入商品的生产日期,根据生产日期+保质期限,自动计算失效日期
4、销售商品出库时,选择对应的生产日期出库:
5、保质期查询
在【库存核算】-【保质期查询】表中,可以根据商品过保时间等进行查询
常见问题:
1、如果启用了保质期管理的存货,出库时不录入生产日期,则会提示【商品生产日期不能为空】
2、当商品已过保质期,出库时软件会提示【商品失效日期小于单据日期,已经过期】
3、近效期先出,保质期商品出库时,在生产日期单元格点击一下,自动优先带出离失效日期最近的商品效期
4、库存商品保质期查询
在【库存核算】-【保质期查询】中,可查询所有有保质期管理的存货清空,也可以根据保质期日期比例进行查询。
注:红框处显示负数红字,则为已过保商品。
本文作者:客户成功-陈玲
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