好生意固定换算和浮动换算设置及应用
好生意固定换算和浮动换算设置及应用
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【问题现象】
若商品采购的销售单位不固定,或既有批发又有零售业务,并且需要使用不同的单位进行核算。
如何设置换算固定以及换算关系不固定的商品单位?
【问题分析】
在实际生活中有换算固定的商品,如果酒水行业商品1箱啤酒=12瓶;
也有换算关系不固定的商品,如五金建材行业,1根钢筋≈10千克,
在好生意系统中如何做两种单位的设置及业务处理?
【操作步骤】
一、固定换算:以啤酒 1箱=12瓶
1、在【基础信息】-【商品】,新建商品档案【啤酒】,勾选多计量,并且设置主计量为瓶,辅计量为箱,并且设置换算率为12 (即1箱=12瓶)。
2、录入销货单或进货单时,数量反映销售单位或采购单位,数量2反映另外一个单位的数量。
当销售单位为“瓶”,输入数量为12(12瓶),数量2(辅计量)的数量为1(1箱);
因多计量换算固定,录入库存单据的时候默认录入一个计量单位,另一个单位的数量则根据换算率反算。
二、浮动换算: 钢筋 1根≈10千克
1、进入【系统管理】-【选项设置】-【库存设置】,勾选存在计量单位之间的换算关系不固定选项。
2、新增商品档案 【钢筋】,设置勾选多计量,设置主单位为“千克”,辅单位为“根”,;
勾选“浮动”,设置换算率为 10(即1根≈10千克)。
3、录入销货单时,需要录入数量为23(23千克),数量2为2(2根),因为商品是浮动换算,系统自动计算换算率为1跟约等于11.5千克,换算关系不固定。
录入库存单据的时候默认录入一个计量单位,或者可以录入换算率来计算另一个单位的数量。
本文作者:畅捷服务-夏萱
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