好生意中三种勾账核销方式解析
好生意中三种勾账核销方式解析
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【问题现象】
在好生意的【选项设置】-【资金设置】:
进销单据和收付款单据的勾账方式分为:按单据、按明细、按余额三种方式,
那么这三种方式的区别是什么呢?
【解决方案】
1、按单据勾账
按单据勾账是指收付款单可以选择具体的单据进行核销,
在单据历程中,核销明细里面是按单据的形式记录本次核销情况。可以记录收付的是哪一笔单据的款。
2、按明细勾账
适用于当应收单据有多行明细时,在进行收付款核销时,待核销单据会按明细拆分成多行显示,可以勾选具体明细行进行核销。
可以记录收付的是哪张单据、哪个商品的款项。
核销完毕之后,核销明细中可以显示具体的明细商品。
3、按余额勾账
适用于不需要确认收款是针对哪张单据或者哪笔商品,只需要记录是收哪个客户的款项的情况。
做收款单时,不需要选择到具体的单据进行核销,收款单录入收款金额,保存单据之后,系统提示自动转为预收款。
单据保存审核之后,状态显示为【已核销】。
收款单可用来冲抵应收,保证应收明细账的余额为正确的数据。
本文作者:客户成功-刘小艳
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