好生意如何取消付款单核销

【问题现象】

在做账过程中如果付款单的核销明细出现错误或者需要修改进货单，需要取消付款单的核销情况，在好生意中如何取消付款单的核销呢？

【问题分析】

需要取消付款单核销的情况有以下几种：

一是付款单中的核销明细错误，需要与其他单据进行核销；

二是付款单跟进货单核销了，但是进货单需要修改。

【操作步骤】

一、当付款单中的核销明细错误，需要与其他单据进行核销时，需要先取消付款单的核销

1、依次点击【资金管理】-【付款单历史】，点击需要修改的单据编号，进入查看付款单界面，点击右下角的重新核销，进入付款单核销界面。

2、重新核销界面勾选需要核销的单据后，点击右下角的【保存】按钮。

3、点击保存后，如果出现提示“本次核销金额比付款单可核销金额多xxx元”，说明核销明细中的本次核销金额大于付款单的付款金额，可以点击取消后，点击查询旁的自动核销后点击保存不会出现该提示。

若出现提示时点击“是”，多出金额作为现金折扣分摊至核销明细中核销单据金额。

4、如果出现提示“付款金额xxx大于本次核销金额xxx，超出xxx”，表示核销明细中本次核销金额小于付款单收款金额，可将对于部分转为预付账款或转为现金折扣抵扣该往来单位的应付款。

二、当付款单跟进货单核销后进货单需要修改时，需要先取消付款单跟进货单的核销后才能对进货单进行修改

1、在【进货单历史】中查找需要修改的进货单，点击【单据编号】进入【查看进货单】界面，点击进货单右侧的【单据历程】联查对应的付款单。

2、联查付款单后，点击付款单右下角【重新核销】，点击重新核销代表付款单和进货单取消了核销，进货单时可修改状态，可直接修改进货单。

3、修改进货单后重新点击付款单上的【重新核销】按钮后重新勾选进货单进行核销。

三、若点击付款单上的重新按钮提示“自动生成的收付款不允许修改、删除和弃审”代表该张付款单是系统自动生成的，不允许修改。需要修改付款单，可以在付款单摘要处查找对应的单据，在对应单据的单据历史中查找对应的单据后，直接修改对应单据中的付款信息。