闵明超
发表于 2021-05-31 14:22
工资泄密引发离职！如何提高工资的保密性？
工资泄密引发离职！如何提高工资的保密性？
*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持
小高是某物流行业的会计，他们公司上上下下的员工将近有一百来号人员，平时的会计核算工作已经是饱和了，每到发放工资的时候小高总是非常头疼，总是会有同事来询问工资是不是少了，员工并不明白社保的构成，小高每次都要解释一遍，为了避免误会，小高每次把工资表制作成excle表格然后打印出来，一条一条裁剪发给员工，以为就万事大吉了，不久前更是发生一件让小高还有老板觉得糟心的事情......
有一天老板叫小高来到办公室，满脸惆怅的对小高说：“库管有几个搬运工人都要离职，原来是发放工资条的形式，让工资信息泄露，这样不利于管理，你看看有没有什么办法可以解决这个问题，小高”。
小高内心既焦虑又惆怅，但是又不敢拒接老板的要求，硬着头皮答应下来。想起询问一下咱们财务软件公司有没有相对应的管理方法，立马拿起电话拨打了咱们好会计软件的官方售后热线400-660-566，得知原来标准版以上都有工资模块，可以下发工资条，员工可以进入小程序查看自己的工资构成，这样一来既提高了小高的工作效率，又增加了工资的保密性，小高心里别提多开心了，当下决定从普及版升级到了标准版。
接下来，员工查询工资在小程序当中就可以查到自己的工资构成，也不用再麻烦每月打扰小高询问工资是否有误，小高心里松一口气。老板也明显发现，这样的方式管理员工也更加轻松了，对小高工作的认可度也更高了。
【具体操作】
01
添加员工
登录好会计或者进入易代账的账套之后，选择【设置】，依次点击【辅助核算】-【员工】-【导入/导出】，如下图
点【导入】-【下载模板】将模板下载下来，把人员的姓名、手机号、身份证等信息填好保存之后再回系统中点【导入辅助核算】
以下是人员信息，不是所有信息必须填写，比如入职和离职时间就可以不用填
导入之后就是下图
02
小畅涨薪发给员工
员工扫码后填写专项附加扣除相关信息，点【开始计算】之后会跳出如下右图页面，点【提交专项扣除信息】
之后会跳出来填写手机号和验证码，填写完后会出现提示【提交成功】并且包含有员工姓名、企业和身份证号的信息
03
从小程序提取专项扣除
员工在小程序中填好信息之后，企业就可以继续进入系统的【工资表】模块操作，点【个税操作】下的【从小程序提取专项扣除】，可以看到已经有了专项附加扣除信息，点【确认导入】
可以全部员工填好后再批量导入
导入之后可以看到工资表中已经有各个员工专项附加的信息了
04
维护社保公积金
导入之后再在【工资表】中填写员工的收入额、“专项扣除（三险一金）”和“企业承担部分”
除此之外，也可以再次对专项附加扣除进行修改，比如下图就增加了房贷利息扣除
05
测算个税
确认企业员工的各项信息都填写正确之后就可以点【个税操作】下的【测算个税】，可以看到右边的【应纳税所得额】和【个人所得税】都有了数据，应纳税所得额的计算采用的是累计扣除，具体算法：当月个税=（当月收入额-个人缴纳部分三险一金-专项扣除-5000+以前月份应纳税所得额合计数）*全年应纳税所得额级次对应税率-该级次速算扣除数-以前月份已缴纳的个税）
06
下发工资条到小程序
点击【个税操作】下的【下发工资条到小程序】，会出现“您确认要下发该月工资条到好会计小程序吗？”，点击【确认】会出现“已下发工资条”的红色水印。
Ps: 易代账同样操作
07
扫小程序码看工资条
员工通过扫描企业工资表的小程序码，可以查看工资条，如下操作：
页面出来后选择【工资条】输入手机并获取验证码，最终可以看到自己的工资表明细，如下
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