新功能 |好业财 6月1日功能更新

好业财迭代功能抢先知

1、会员储值

2、整单组合促销pos端

3、整单组合促销web端

4、服装行业

5、生鲜行业

6、移动仓管

7、Excel导入优化

8、移动端利润表

9、员工授权优化

1、库存期初检验

2、信用分析超期数据跳转到报表

3、添加授权登录帮助文档

4、销售订单的商品参照中，列设置的字段排列顺序可以自己选择并记忆保存

一、会员储值

业务场景：线上销售礼包是商户推广储值的⼀种营销手段，可以通过发放礼包吸引⽤户储值，达到拉新、提⾼复购，这种场景一般针对的是会员，智＋新零售有会员功能，如何在智＋中实现呢？

产品解决方案：此次上线的会员储值功能包括：

储值规则、储值礼包、交易查询：好业财PC端--零售管理--会员中⼼--储值管理 

使用范围：小程序商城、H5商城、零售POS 

具体操作如下：

第⼀步：建礼包(如需要) 

依次点击【零售管理】-【会员中心】-【礼包管理】-【新建】

进入界面可在新建礼包时设置礼包名称、礼包内容、发放总量及领取限制。

在余额卡规则中控制礼包是否可被领取。 如下图所示：

第⼆步： 根据需求新建储值余额规则； 

依次点击【会员储值】-【储值管理】-【编辑规则】。如下图所示：

储值余额仅需设置名称、充值⾦额等必须的基本信息，可根据需求选择是否赠送礼包，规则左侧建了预览中心，在右侧编辑规则后，左侧可实时预览。如下图所示： 

第三步：推广

在余额卡列表后，推广按钮，点击推⼴即可生成推广二维码 

商家可推广小程序⼆维码或H5⼆维码，如下图所示： 

补充：

（1）启用/停用：启用后用户可储值；停用后用户不客继续储值，停用后，已储值的会员可继续消费。如下图：

（2）买家端展示页面 ：

①“个⼈中心-钱包”包含储值余额模块。用户可在余额模块充值、查看余额情况及使用明细，或查看卡余额或交易明细。如下图所示：

②买家端使用 ：用户在下单时可以选择使⽤储值余额进行支付、如下图：

③会员在门店购物结算时，在门店POS登录会员后可以展示会员当前余额，如下图所示： 

④结算时可以选择储值余额进行结算

⑤输入密码点击结算后即可结算成功

⑥余额查询： 以会员的维度查询会员当前余额卡的的情况以及开卡门店等

⑦交易记录：可以查看会员使⽤储值余额每笔交易记录(储值、交易、退款)支持按人、门店查询并导出 

（3）会员储值财务处理

业务背景：零售会员储值后，会员卡充值和消费是目前很多超市和实体零售企业经常使用的营销方式,为了提前回笼资金,给消费者一种价格让利和优惠,企业往往用这种方式吸引客户。会员消费的时候，使用储值卡的金额购买商品，财务处理在记录收入的同时冲销预收款。

产品解决方案：

1、首先了解下会员储值财务处理流程：

（1）会员储值记录生效后，自动生成一笔来源会员储值的预收款单

（2）会员消费的时候，生成零售结算单，自动冲销预收款单。

（3）零售结算单、收款单生成凭证。如下图所示：

2、会员储值后生成会员储值记录：依次点击【零售管理】—【会员中心】—【储值管理】---【 收款单（预收款）】

3、会员消费时使用储值卡金额：依次点击pos端（微商城）—【下单】—【使用储值卡】--- 【零售单】---【零售结算单】---【使用预收款】----【生成凭证】如下图所示：

注意事项：

二、整单组合促销pos端

业务场景：智＋零售端经常使用的⼀种营销手段涉及组合促销及整单促销活动，在软件中要如何实现？

产品解决方案：零售收银时自动执行促销举例操作如下:

①促销组合减活动：文具类金额满66减5元。如下图所示：

②促销活动组合：组合减活动：文具类金额满66减5元

整单赠活动：整单满4件送赠品（橡皮或棒棒糖）1个

补充：零售开单促销规则：

（1）单行商品只能执行一个组合促销、一个整单促销。

（2）若选择了整单方案，则不可再选择其他促销。

（3）执行促销的商品行不允许手工改价。

（4）若赠品启用了属性、批次、效期管理，需要录入赠品的属性、批次、效期，并且属性必录；根据选项“批号效期必录”来决定批次效期是否必录。

三、整单组合促销Web端

业务场景：营销手段中常用的整单组合促销，在软件中要如何实现？

产品解决方案：此次更新的新功能支持设置组合促销及整单功能如下：

（一）指定商品范围进行促销时，请使用组合促销。

（二）整单促销是针对全部商品。

（三）可指定组合促销与整单促销是互斥还是共同执行

举例说明：

①组合免减：依次点击【零售管理】-【营销推广】-【组合免减】。如下图：

②整单满赠：依次点击【零售管理】-【营销推广】-【整单满赠】。如下图：

四、针对服装行业，系统默认预制了行业相关的特性，服装用户可直接使用

业务场景：使用软件，作为服装行业，对于软件使用的功能，因为行业模式需要软件预置相关行业特性，在使用软件上更加便捷。

产品解决方案：

（1）在新账套第一次进入系统时，通过选择【服装鞋帽】行业，系统会自动创建服装行业相关特性，包装选项、档案、报表方案、打印模板等，用户不用做特殊设置即可直接使用。如下图所示：

（2）系统预制了颜色、尺码属性，并且预制了尺码组范围，用户可以此基础上直接使用或是进行简增减即可使用。

（3）系统预制了单据录入和显示模式，支持二维录入、二维显示等，方便用户按习惯方式录入和查看。如下图所示：

（4）系统预制了多种单据二维打印模板，方便用户选择符合自己要求的一种，如下图所示：

（5）系统预制了多个相关电脑端报表和移动端报表，如下图所示：

五、系统预置生鲜行业特性功能

业务场景：蔬菜/水果批发市场档口。销售模式一般为：基地代销、自产自销、委托代卖。其中的行业痛点也是用户比较棘手的，

比如：登录配货大表后，手工开三联单，工作量大，经常有发货忘记填三联单，或者填了三联单大表没有。

造成数据核对费时费力；每天下班后库存核对。

核对今日库存和销售件数，是否有丢货，人工操作点数经常出错。

盘点时间很长等。

产品解决方案：

1.系统此次预置特性如下所示：

（1）在新账套第一次进入系统时，通过选择【生鲜】行业，系统会自动创建生鲜行业相关特性，包括去皮功能、按车核算成本（批次核算）、报表方案自动显示按批次汇总，用户不用做特殊设置即可直接使用。

（2）当行业选择【果蔬行业】后移动端首页、选项、商品自定义项等数据需要做相应的行业化调整。如下图所示：

2.针对生鲜行业痛点，软件为了更好解决用户痛点问题，在功能上也做了相应的应对，如下所示：

痛点一：

登录配货大表后，手工开三联单，工作量大，经常有发货忘记填三联单，或者填了三联单大表没有。造成数据核对费时费力。

系统策略：移动开单+云打印机、手机查询今日销售统计，与用户大表配货数数据核对。

痛点二：

每天下班后库存核对。核对今日库存和销售件数，是否有丢货，人工操作点数经常出错。盘点时间很长。

系统策略：现存量与库存实物核对

痛点三：

收款结账时间长，核对当天的现金账和各个支付渠道的收款金额。效率低下且出错率高。

系统策略：客户欠款及对账、收款单历史。

痛点四：

为了增强竞争力，延长老客户账期，导致客户欠款增加，几十个个客户，一年的欠款达到几百万。

系统策略：信用额度控制

痛点五：

各项费用高。进场费、搬运费等等，要求成本计算更准确。

系统策略：费用单、费用分摊。

痛点六：

按车辆核算成本、看毛利

系统策略：批次核算。

补充：

①业务场景：档口管理者，每天到货一车或者两次的货品，批发市场按车的吨位收取进门费，每车不一样，每辆货车的货物卖完后，也会发生各种销售费用，生鲜老板希望把费用分摊到每辆车上，按车核算成本和毛利。

解决方案：复用目前系统的批次核算解决果蔬批发市场按车核算的场景，一辆车设置一个批号。

进货单录入批号，销货单批号自动取值。

按批号查询进货情况、销货情况、库存情况和销售毛利情况。

当用户建账并选择【果蔬行业—按车核算】，账套默认选项设置【按批次核算】并且采购、销售、库存的账表增加【批号+商品】、【批号】的预置报表汇总方案和自动显示【批号】过滤条件。如下图所示：

②业务场景：蔬菜包装用泡沫箱，并且在泡沫箱中放置保鲜的冰袋或冰水等。达到保鲜的目的。在售卖的过程中。需要把这部分水分的重量去除掉。在销售的时候去掉皮重，用净重售卖。

解决方案：商品档案新增【单位皮重】，当商品为浮动换算率时需要输入。

如果商品为固定换算或者无换算时不需要录入。只有选择【生鲜行业】后才能增加以下数据项，此数据项为系统预置的商品自定义项。如下图所示：

③业务场景：档口收钱，经常会给客户折扣，少收。需要现金折扣自动计算。

解决方案：销货单详情收款、销售历史收款、客户欠款对账收款等界面，可通过成交金额与收款金额计算现金折扣。如下图所示：

④业务场景：每天工作结束后，账目核对清楚，库存盘点清楚后，历史单据不能进行增删改，只能查看；

解决方案：按角色或用户进行锁单，锁设置日期之前的所单据，包括销售单据、采购单据、库存单据、往来单据以及期初等

六、移动仓管

应用场景：仓管人员每天80%的时间用于商品的出入库业务，因此拣货作业这个环节的效率和准确性也决定的企业仓储处理能力，但大部分企业这部分工作存在以下问题：

（1）对人员经验依赖严重：老员工的离职对发货时效影响大，新人培养周期长；

（2）拣货路线不合理：路线安排不合理，大量时间浪费在行走路线上，效率低下；

（3）拣货任务不合理：多张订单在同一区域的商品需要来回拣货几次，不能一次性在同一区域内拣完，效率低下；

（4）商品辩认困难：相似度高的商品，确认费劲，时不时还拿错，造成换货成本高，以及客户的不满意；

（5）无法计件考核：干多干少都一样，无法调动员工积极性，人工成本居高不下。

产品解决方案：

1、首先了解下仓储拣货 -- 业务流程：

①拣货：将商品从仓库各货位货架拿出来，并将商品堆放在分拣区或是待验区

②分货：在分拣区，按订单分拣商品，即一单一箱，然后转运到打包待验区

③验货：在待验区，按订单核验每箱商品是否一致，确认无误打包装箱，转到待发区

④补货：当拣货区商品库存不足时，从存储区拆箱调货到拣货区。如下图所示：

2、软件中功能展示：

补充：

1、场景一：按线路汇总拣货，企业是一家区域经销商，给周边区域的客户按订单配送商品。通常有多条配送线路，每条线上的所有客户订单均由一辆货运车负责配送，因此需要将这一条线路的所有订单商品一起装车。

场景二：按任务指令拣货，对于部分相对紧俏或是暂时库存不足的商品，以及按客户紧急情况考虑，企业发货时有一定的分配方案，比如优先满足大客户订单。那么就会存在通知仓库先发谁的货，发哪些货的情况，一般都是打电话或是微信通知。此时可以通过拣货任务进行安排发货通知。如下图所示：

2、移动端应用 -- 验货，如下图所示：

七、Excel导入优化

业务场景：通过Excel导入时，如果导入失败，则会提示下载失败数据文档 。在文档中的错误信息，进行了优化，去掉了让人不好理解程序语言。

产品解决方案：

目前提示内容：错误字段+错误原因+系统支持的内容，如下图所示：

八、移动端利润表

业务场景：在移动端查看业务利润表。如果有零售业务，需在移动端查询门店利润报告。

产品解决方案：此次更新可按照如下几种方式查看:

1、按照门店查询一定时期内的收入、费用以及利润等情况。

2、展示多门店和单门店的利润预估情况

3、展示批发业务的收入、费用、毛利、利润情况

如下图所示：

九、员工授权优化

产品解决方案：

1、支持按用户类型进行员工的授权登录

（1）区分【标准用户】和【移动仓管】两个用户类型

（2）这两个用户类型互斥（用户只能选任一个）

（3）移动仓管可创建自己的自定义角色（自定义角色的权限范围不能超出移动仓管设定的内容）如下图所示：

2、加购及赠送用户授权时用户数扣减

(1）主应用上加购【零售】等应用时：

一部分功能角色会赠送用户数。如【收银员】【员工营销推广】；

一部分功能角色按用户数收费，如【移动店长】

(2）如果员工授权时，只授权赠送的或按用户数收费的角色，则只按自己的用户数扣减规则进行。例：

员工小王，授权了 【收银员】或【收银员】+【员工营销推广】的角色，则不扣用户数；

员工小张，授权【移动店长】则会扣除【移动店长】用户数。

(3）如果赠送类或按用户数收费的功能角色同时和系统原有角色同时授权时，则只扣除标准用户数。例：

员工小王，授权了 【收银员】+【销售】的角色，或【移动店长】+【销售】则只扣标准用户数。

一、库存期初检验

产品解决方案：依次点击【系统管理】-【库存期初】，进入点击右上角【检验】按钮，如下图所示：

勾选检验范围，点击确认，系统自动筛选符合校验条件的数据

二、信用分析超期数据跳转到报表

产品解决方案：

依次点击【资金管理】-【客人信用分析】，进入界面，在超期数据列表处，直接点击有关数据能直接链接到中相关报表。如下图所示：

三、添加授权登录帮助文档

产品解决方案：

依次点击【系统管理】-【授权登录】，进入界面，右上角【帮助】按钮。如下图所示：

四、销售订单/销货单的商品参照中，列设置的字段排列顺序可以自己选择并记忆保存

产品解决方案：

以销货订单为例：依次点击【销售管理】-【销货订单】，点击表体区“商品”，进入商品参照界面，可自行拉列字段的排列顺序，并记忆。