新功能 |好生意 6月1日功能更新
新功能 |好生意 6月1日功能更新
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好生意迭代功能抢先知
新功能上线清单
1、批发业务——零售开单模式
2、服装行业
3、生鲜行业
4、移动仓管(支持好生意标准版)
5、Excel导入优化
6、移动端利润表
优化功能上线清单
1、库存期初检验
2、信用分析超期数据跳转到报表
3、添加授权登录帮助文档
4、销售订单的商品参照中,列设置的字段排列顺序可以自己选择并记忆保存
温馨提示:本次更新内容较多,可以选择你关注的功能点详细查看哦!
优化功能上线清单
一、批发业务——零售开单模式
业务场景:企业中两种营销模式:
1、以批发为主、少量零售如:年货节;
2、以零售为主、少量批发;针对不同的业务做的单据是不一样的。
(注:如果好生意升级到智+,原来的零售单和零售退货单则会自动升级为销货单)
产品解决方案:此次更新新增了零售单功能,如下图所示:
举例说明,如下:
特性一:零散客户,电脑接扫描枪扫码开单,如下图所示:
特性二:
取价——默认取商品+计量单位的零售价,若打折基于零售价打折
单位——默认取商品主单位(即小单位)如下图所示:
特性三:客户充值,客户到店后,结合商家的活动,直接进行充值,例如充1000赠10元,后续购物时可使用充值金额。如下图所示:
特性四:整单给予客户折扣;整单商品批量打折;
特性五:客户需现结,支持多结算;可使用客户账户上的充值金额付款;
特性六:客户排队购买商品,若临时再去挑选其他商品,支持快速挂单;
支持选择草稿带入单据中;如下图所示:
特性七:支持快速切换到批发销货单页面
场景:店面零售业务很少,业务员可直接切换到批发销货单中进行日常工作
特性八:零售开单支持填写发票号,发票金额
特性九:销售费用分摊单可选择零售开单进行费用分摊,可使商品毛利更清晰
特性十:销售统计数据中可统一查询批发销售开单、批发零售开单模式的数据,
支持按照单据类型进行快速过滤。如下图所示:
特性十一:经营情况中含零售开单、退货的数据;
联查到经营流水中按列展开批发零售开单模式数据。如下图所示:
特性十二:首页经营情况:
销售金额、笔数中:含零售开单;
退货金额、笔数中:含零售退货;
首客客单价(今日、昨日):含零售开单、零售退货单类型的数据。如下图所示:
特性十三:利润报告中销售收入可查看零售开单模式的收入
特性十四:经营历程中单独显示零售开单类型的经营历程;
二、针对服装行业,系统默认预制了行业相关的特性,服装用户可直接使用:
业务场景:使用软件,作为服装行业,对于软件使用的功能,因为行业模式需要软件预置相关行业特性,在使用软件上更加便捷。
产品解决方案:
(1)在新账套第一次进入系统时,通过选择【服装鞋帽】行业,系统会自动创建服装行业相关特性,包装选项、档案、报表方案、打印模板等,用户不用做特殊设置即可直接使用。如下图所示:
(2)系统预制了颜色、尺码属性,并且预制了尺码组范围,用户可以此基础上直接使用或是进行简增减即可使用。
(3)系统预制了单据录入和显示模式,支持二维录入、二维显示等,方便用户按习惯方式录入和查看。如下图所示:
(4)系统预制了多种单据二维打印模板,方便用户选择符合自己要求的一种,如下图所示:
(5)系统预制了多个相关电脑端报表和移动端报表,如下图所示:
三、系统预置生鲜行业特性功能
业务场景:蔬菜/水果批发市场档口。
销售模式一般为:基地代销、自产自销、委托代卖。其中的行业痛点也是用户比较棘手的,
比如:登录配货大表后,手工开三联单,工作量大,经常有发货忘记填三联单,或者填了三联单大表没有,造成数据核对费时费力;
每天下班后库存核对。核对今日库存和销售件数,是否有丢货,人工操作点数经常出错。
盘点时间很长等。
产品解决方案:
1.系统此次预置特性如下所示:
(1)在新账套第一次进入系统时,通过选择【生鲜】行业,系统会自动创建生鲜行业相关特性,包括去皮功能、按车核算成本(批次核算)、报表方案自动显示按批次汇总,用户不用做特殊设置即可直接使用。
(2)当行业选择【果蔬行业】后移动端首页、选项、商品自定义项等数据需要做相应的行业化调整。如下图所示:
2.针对生鲜行业痛点,系统为了更好地解决用户行业痛点问题,在功能上也做了相应的应对,如下所示:
痛点一:
登录配货大表后,手工开三联单,工作量大,经常有发货忘记填三联单,或者填了三联单大表没有。造成数据核对费时费力。
系统策略:移动开单+云打印机、手机查询今日销售统计,与用户大表配货数数据核对。
痛点二:
每天下班后库存核对。核对今日库存和销售件数,是否有丢货,人工操作点数经常出错。盘点时间很长。
系统策略:现存量与库存实物核对。
痛点三:
收款结账时间长,核对当天的现金账和各个支付渠道的收款金额。效率低下且出错率高。
系统策略:客户欠款及对账、收款单历史。
痛点四:
为了增强竞争力,延长老客户账期,导致客户欠款增加,几十个个客户,一年的欠款达到几百万。
系统策略:信用额度控制。
痛点五:
各项费用高。进场费、搬运费等等,要求成本计算更准确。
系统策略:费用单、费用分摊。
痛点六:
按车辆核算成本、看毛利
系统策略:批次核算。
补充:
①业务场景:档口管理者,每天到货一车或者两次的货品,批发市场按车的吨位收取进门费,每车不一样,每辆货车的货物卖完后,也会发生各种销售费用,生鲜老板希望把费用分摊到每辆车上,按车核算成本和毛利。
解决方案:复用目前系统的批次核算解决果蔬批发市场按车核算的场景,一辆车设置一个批号。
进货单录入批号,销货单批号自动取值。
按批号查询进货情况、销货情况、库存情况和销售毛利情况。
当用户建账并选择【果蔬行业—按车核算】,账套默认选项设置【按批次核算】并且采购、销售、库存的账表增加【批号+商品】、【批号】的预置报表汇总方案和自动显示【批号】过滤条件。如下图所示:
②业务场景:蔬菜包装用泡沫箱,并且在泡沫箱中放置保鲜的冰袋或冰水等。达到保鲜的目的。在售卖的过程中。需要把这部分水分的重量去除掉。在销售的时候去掉皮重,用净重售卖。
解决方案:商品档案新增【单位皮重】,当商品为浮动换算率时需要输入。如果商品为固定换算或者无换算时不需要录入。
只有选择【生鲜行业】后才能增加以下数据项,此数据项为系统预置的商品自定义项。如下图所示:
③业务场景:档口收钱,经常会给客户折扣,少收。需要现金折扣自动计算。
解决方案:销货单详情收款、销售历史收款、客户欠款对账收款等界面,可通过成交金额与收款金额计算现金折扣。如下图所示:
④业务场景:每天工作结束后,账目核对清楚,库存盘点清楚后,历史单据不能进行增删改,只能查看;
解决方案:按角色或用户进行锁单,锁设置日期之前的所单据,包括销售单据、采购单据、库存单据、往来单据以及期初等。
四、移动仓管
应用场景:仓管人员每天80%的时间用于商品的出入库业务,因此拣货作业这个环节的效率和准确性也决定的企业仓储处理能力,但大部分企业这部分工作存在以下问题:
(1)对人员经验依赖严重:老员工的离职对发货时效影响大,新人培养周期长;
(2)拣货路线不合理:路线安排不合理,大量时间浪费在行走路线上,效率低下;
(3)拣货任务不合理:多张订单在同一区域的商品需要来回拣货几次,不能一次性在同一区域内拣完,效率低下;
(4)商品辩认困难:相似度高的商品,确认费劲,时不时还拿错,造成换货成本高,以及客户的不满意;
(5)无法计件考核:干多干少都一样,无法调动员工积极性,人工成本居高不下。
产品解决方案:
1、首先了解下仓储拣货 -- 业务流程:
①拣货:将商品从仓库各货位货架拿出来,并将商品堆放在分拣区或是待验区
②分货:在分拣区,按订单分拣商品,即一单一箱,然后转运到打包待验区
③验货:在待验区,按订单核验每箱商品是否一致,确认无误打包装箱,转到待发区
④补货:当拣货区商品库存不足时,从存储区拆箱调货到拣货区。如下图所示:
2、软件中功能展示:
补充:
场景一:按线路汇总拣货,企业是一家区域经销商,给周边区域的客户按订单配送商品。通常有多条配送线路,每条线上的所有客户订单均由一辆货运车负责配送,因此需要将这一条线路的所有订单商品一起装车。
场景二:按任务指令拣货,对于部分相对紧俏或是暂时库存不足的商品,以及按客户紧急情况考虑,企业发货时有一定的分配方案,比如优先满足大客户订单。
那么就会存在通知仓库先发谁的货,发哪些货的情况,一般都是打电话或是微信通知。此时可以通过拣货任务进行安排发货通知。
软件操作:依次点击【库存核算】-【拣货任务管理】,进入界面点击右上角【新增】按钮,如下图所示:
2、移动端应用 -- 验货,如下图所示:
五、Excel导入优化
业务场景:通过Excel导入时,如果导入失败,则会提示下载失败数据文档 。在文档中的错误信息,进行了优化,去掉了让人不好理解程序语言。
产品解决方案:目前提示内容:错误字段+错误原因+系统支持的内容,如下图所示:
六、移动端利润表
业务场景:在移动端查看业务利润表。如果有零售业务,需在移动端查询门店利润报告。
产品解决方案:此次更新可按照如下几种方式查看:
1、按照门店查询一定时期内的收入、费用以及利润等情况。
2、展示多门店和单门店的利润预估情况
3、展示批发业务的收入、费用、毛利、利润情况
如下图所示:
优化功能详情介绍
一、库存期初检验
产品解决方案:依次点击【系统管理】-【库存期初】,进入点击右上角【检验】按钮,如下图所示:
勾选检验范围,点击确认,系统自动筛选符合校验条件的数据
二、信用分析超期数据跳转到报表
产品解决方案:
依次点击【资金管理】-【客人信用分析】,进入界面,在超期数据列表处,直接点击有关数据能直接链接到中相关报表。如下图所示:
三、添加授权登录帮助文档
产品解决方案:依次点击【系统管理】-【授权登录】,进入界面,右上角【帮助】按钮。如下图所示:
四、销售订单/销货单的商品参照中,列设置的字段排列顺序可以自己选择并记忆保存。
产品解决方案:
以销货订单为例:依次点击【销售管理】-【销货订单】,点击表体区“商品”,进入商品参照界面,可自行拉列字段的排列顺序,并记忆。
以上就是本次更新的所有内容了,我们会持续改进产品,为广大客户带来更好的使用体验。
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