闵明超
发表于 2021-07-02 15:16
一键取票操作手册
一键取票操作手册
*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持
一
使用场景
作为代账公司，我们要负责很多公司的账务工作，其中，工作量最大的当属各个公司开具和采购的发票，传统的做账方式是将发票一张张手工入账，需要耗费大量时间，易代账的一键取票功能可以将每家公司税盘开具的销项发票和进项票一次性取进系统，自动生成凭证，大大提高了工作效率，无论税盘在客户手中，还是交由代账公司保管都能使用此方法。
二
支持设备
1、税控盘
2、金税盘
3、税务Ukey
三
操作整体流程
1、下载【取票机器人】客户端及相关操作
2、web软件中【一键取票】操作
3、若取不到票，异常情况排除方法
四
具体步骤
01
下载【取票机器人】客户端及相关操作
1.1、点击【发票管理】-【发票】-【一键取票】，弹出下载提示；
1.2、点【下一步】，选择安装路径、安装完成如下图。为保证首次数据正常采集请插入税盘；
1.3、配置取票机器人。首次必须插入税盘，进行取票机器人的配置。会读取税盘信息，并需要输入证书口令，配置税盘证书密码(需要插入税盘才能配置密码)如下图，配置完密码点保存即可；
1.4、输入密码后系统会自动校验证书口令是否正确；若是密码错误会提示【口令不一致，请重新输入】的提示；
1.5、未插入税盘时，系统也会提示【未检测到税盘信息】，请插入税盘之后再输入密码；
02
运行【取票机器人】
2.1、安装完后，取票机器人会最小化到右下角托盘，即可进行发票数据的采集。建议在采集发票时均插入税盘。
03
web软件中【一键取票】操作
3.1、点击【发票管理】-【发票】-【一键取票】，弹出取票提示框；
3.2、点击【查询】，系统执行取票操作，如果查到有发票，会提示可提取的发票信息；
3.3、点击【确认提取】，即可把查到的发票展示在系统中，“销项”、“进项”提取同理。
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