新功能| 好业财7月27日功能更新

  1、小畅报销

  2。Web端、移动端增加打印日志

  3。微商城-裂变分销可修改分销员上级

  4、微商城-会员成长值支持批量修改

一、小畅报销

业务场景：小畅报销，诞生在发票电子化政策背景下，是以发票为核心的智能报销服务，不仅可以重构企业的报销流程，极大提升办公效率，线上审批；还可以实现发票无纸化办公，电子发票查重验真，防止重复报销，降低企业财务风险管控。

产品解决方案：开通小畅报销，具体操作步骤。

如下图所示：

1、在线开通小畅报销增值应用：点击【系统管理】-【小畅报销】，点击右上角【立即启用】

2、授权员工使用

方式一：开通小畅报销应用后，会增加小畅报销的一级菜单；

需要管理员账号，在【基础信息】-【部门员工】，通过权限授权【报销员工】，才能正常使用APP端填报报销单，web端查看和审核报销单

方式二：通过邮件、微信群，直接下发【企业专属小程序二维码】，邀请员工加入报销企业

2.1、管理员或者已拥有授权的会计，下发小程序码，是报销企业专属的小程序码，带有企业信息

2.2、员工扫会计转发的小程序登录【小畅报销】，即可收到【申请加入】邀请，员工【申请加入】，即可等待管理员审批

2.3、管理员同意员工加入报销企业

管理员在好业财web端，给员工分配角色【报销员工】，员工即可在企业中提交报销单

2.4、管理员在小畅报销小程序中审批，是否同意加入，【同意加入】后，员工就可以在企业中进行报销了

3、报销单、审批流配置

1.1、费用类型

系统预制6种费用类型，可自定义4种费用类型

1.2、报销单类型

系统预制两个报销单：差旅费、日常费用报销单，用户可以根据自己的情况预制3中自定义报销单。

每种报销单，可以自定义表头、表体填写事项和内容。

1.3、审批流设置

系统预制审批流为：员工-老板-会计

自定义审批流：

按照报销单类型进行审批流配置；

简单应用：支持的条件包括按照【角色】审批，【部门负责人】逐级审批以及【指定具体人员】进行审批

复杂应用：可以根据【报销单金额】分支条件设置不同流程

4、员工使用小畅报销

4.1、报销票据多种方式采集

(1) 微信卡包：提取电子发票，自动提取到电子发票源文件

(2) 扫一扫：扫发票二维码，提取发票全票面信息

(3) 拍照识别：火车票、机票、打车、费用票等拍照上传，识别出全票面信息

(4) 邮箱取票：邮箱中接收的电子发票，在小畅报销中通过邮箱直接提取，并同时提取到邮箱中的电子发票

(5) 手工录入识票：录入发票发票号码、代码等信息，系统自动提取到发票全票面信息

(6) 滴滴取票：与滴滴app合作，打车消费后，在线开票提取到小畅报销

4.2、票夹

1) 根据票据时间显示：消费名称、开票方名称、消费时间、消费金额

2) 有电子发票的，显示电子发票图标

3) 简单查询条件，根据消费地点，消费金额、进行快速搜索

4) 精确查询条件：根据时间范围：月、季、年；进行查询

5）每一张票据，可进行联查明细，及相关附件

4.3、员工在小程序上提交报销单

(1) 勾选发票，报销单自动填写（费用类型、报销金额、电子发票pdf文件、拍照的图片等）

(2) 已经提交的报销单，不能重复提交报销

4.4、随时随地查看报销审批进度

5、各级领导审批报销单

方式一：小畅报销小程序审批报销单

逐级审批，中间审批过程，可以驳回、撤回等操作

方式二：好业财web端

审批、支付报销单、查看报表

（1） 审批、支付报销单

可以查看待审、已审、已支付、待支付报销单，员工提交发票、附件等信息

（2）查看统计报表

部门费用统计表、费用趋势统计表

6、生成凭证

二、Web端、移动端增加打印日志

产品解决方案：查看历史单据，在单据底部可以查询打印日志，详细显示打印次数分别对应的打印人、打印机名称和打印机具体时间，跟踪查询打印具体情况。

如下图所示：

三、裂变分销修改分销员上级

产品解决方案：此次更新，裂变分销可以更改上级分销员，对于之前的会员等级不变、之前设置佣金的数据不变

四、微商城会员“成长值”支持批量修改

产品解决方案：好业财微商城，点击【会员中心】-【会员信息】，点击右上角【批量修改成长值】，点击导入表格。

只需要填写“手机号”和“成长值”这2个字段即可，也可以下载模板填写后导入。

操作步骤如下图所示：

一、【进货单历史】查询字段优化

产品解决方案：进货单历史，将原有查询条件中: 来源单据、来源单据号、采购订单字段统一换成对应表体字段查询。

如下图所示：

二、【现金银行流水查询】表查询字段优化

产品解决方案：【现金银行流水查询】表新增查询字段过滤条件增加【来源单据】和【来源单据号】，数据项增加【来源单据】【来源单据号】。

如下图所示：

三、【收款单历史】、【付款单历史】和【收款统计表】、【付款单统计表】查询字段优化

产品解决方案：收款单历史和付款单历史增加【来源单据】和【来源单据号】的过滤条件；

收款情况统计表和付款情况统计表过滤条件有【来源单据】字段，更新后支持多值。

四、【采购订单】和【销售订单】支持启用日期之前录入

产品解决方案：订单支持在启用日期之前录入，例如说开账日期是2019-10-1，订单的录入日期可以是2019-1-1。

详情如下图所示：

五、【客户联络】功能优化

产品解决方案：在【经营管理】-【客户联络】中，支持【问题客户】导出，方便对问题客户做进一步数据分析

六、【销货单统计表】查询字段优化

产品解决方案：【销货单统计表】添加“报价金额”字段，查询信息更多样化。

如下图所示：

七、库存精品化

产品解决方案：此次更新，针对库存期初、仓库单据和手机端盘点单增加了提示和字段。

如下图所示：

1、出库单据的成本单价字段增加提示

2、库存期初增加月结/日结提示