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发表于 2022-03-20 18:53

20220322易代账更新~

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

敲黑板 划重点

 

易代账迭代功能抢先知:

1、发票模块优化

2、凭证小优化

3、新增经营管理

4、其他模块优化

 

 

一、发票模块优化

 

客户应用场景:


客户反应经常发票导入的时候会报错,提示系统异常,然后后来发现是表格里有多张表格或者有些表格里面的有些单行数据中不包含汉字的行,那系统能自动识别需要导入数据的表格吗或者直接提示表格不规范的原因?不然表格导入一下子也不知道异常原因,无法快速导入,不太方便!系统会做哪些改善呢?接下来就看下我们的系统优化吧!

 

产品解决方案:


01 发票导入更智能化


a、对于不规范多页签模板,现系统支持将不识别的sheet忽略保证正常导入

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此2种不规范页签的发票表格现都可直接正常导入系统

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b、如表格中单行数据中不包含汉字的行,现也支持直接发票数据直接导入系统

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c对于如果表格导入中有必填字段内容为空的记录的此种情况,在导出结果中系统会直接提示出导入失败原因,而不是只提示系统异常

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d对于下载的发票表格税率这列是全角符号或者有汉字,导入系统现能自动识别

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e、对于发票行数超过100000万行的系统新增对应无法上传提示

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f当币种设置美元币种是开启状态时,海关缴款书导入系统默认币种为美元

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02 启用库存模块账套的发票推单小优化


a、发票推单,红字发票有正数金额现系统也可直接推出入库单

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可直接推单生成单据

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b、当进项发票通过【调整科目】生成凭证,指定了存货名称,在发票中保存,系统将不再自动推单,就不会导致未勾选的商品也自动入库,更为严谨!

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03 发票查询界面筛选更智能化,记忆上次筛选数据!

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二、凭证小优化

 

客户应用场景:


客户是民间非盈利机构,建账的会计制度是民非会计制度,有些收入、费用需结转到限定性净资产,但是需按设置的辅助项来对应结转核算,这样到时能更清晰的查到对应的账簿数据,并且对于上传的凭证附件是否可以支持直接在系统预览,届时查账的时候更方便!系统可以优化这些点吗?接下来看我们的系统改善方案吧!


产品解决方案:

 

01 限定性净资产现支持辅助核算对应结转


当收入、费用、限定性净资产都挂了相同的辅助核算,系统现支持按辅助核算对应结转

例:收入、费用、限定性净资产都挂了项目、部门、员工辅助核算

a、在设置-科目期初-编辑科目,勾选对应的辅助核算

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b日常收入费用凭证选择对应的辅助项记录

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c、将需结转到限定性净资产的费用添加到公式里,系统生成对应结转限定性净资产凭证

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按对应辅助项生成结转的凭证

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02 凭证附件上传现系统支持在线预览(ZIP格式不支持),查账、对账更方便!

在凭证界面点击附件上传

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三、新增经营管理


客户应用场景:


客户是代账财务公司,然后他的代账客户既想要看到进销存管理的业务数据,又想能直接看到每月的收入、支出、利润 ,公司的经营情况,要求代账公司也一起承接管控公司的业务,这样方便随时查看到业务和公司的经营状况,那在易代账中能如何实现这个功能呢?接下来就看我们的产品优化吧!

 

产品解决方案:


01 易代账运营平台新增经营管理,可在此处直接购买好生意精益版或者好业财产品,助力代账公司向高端转型,更好的拓展市场!

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开通好生意或者智+需要账套首选在客户资料界面要绑定老板端并且下面的服务类型经营管理服务要选择是图片2.png

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点击经营-经理管理,点击客户,切换对应产品进行付款,支付完款项之后去授权图片4.png


去授权输入账号密码图片5.png


授权成功之后点击去管理直接跳转到好生意界面,可在好生意界面去进行业务的操作图片6.png图片7.png

注意:如果通过此方式购买必须要好生意那里必须有2个用户才能开通(因为授权会计也会默认为好生意的老板,以防老板账号解绑之后,这里的会计还有对应的权限可操作)图片8.png



四、其他模块优化

 

客户应用场景:


客户在账套的财税设置中发现有外贸行业方案的选项,不是很清楚这个设定是如何使用的?有对应的操作文档介绍吗?下载的银行流水有些支出是以负数列示的,导入系统也是负数,这样还要修改字段匹配,可以直接导入匹配为正确的数值吗?然后导入日记账能不能直接定位到导入的月份,每次都要点击月份才能看到数据,不太方便!下面就来看我们的优化点吧!

 

产品解决方案:


01 财税设置-外贸方案,新增帮助文档,可点击此文档了解外贸行业在系统中如何快速高效使用!

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02 当银行流水的表格是支出以负数列示时,先导入系统,可自动识别为支出的正数列示

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03日记账导入系统显示直接定位到对应月份

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04 科目期初-显示禁用科目开关调整不显示禁用科目,更易理解!

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