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发表于 2022-03-31 08:56

20220331好会计更新~

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

敲黑板 划重点

 

好会计迭代功能抢先知:

1、发票模块优化

2、小畅报销独立版优化

3、其他模块优化

 


一、发票模块优化


客户应用场景:

 

客户公司是外贸行业,开启了外贸行业之后,需要上传进口报关单,但是系统现在只能一张一张上传,可以批量一次性上传吗?这样可以提升效率;出口报关单什么时候也可以支持上传呢?然后发票扫一扫为什么无法上传成功呢,后续排查原因是因为查验次数已用完,那这个系统能直接提示吗?还有发票查询之后点击下载,没有完全按查询的结果导出,这些系统会进行优化吗?接下来就看下我们的系统优化点吧!

 

产品解决方案:

 

01 进口报关单支持批量上传,更为方便!(仅好会计专业版、旗舰版)

开启了外贸行业,点击取票-进口报关单上传,可批量上传进口报关单

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批量选择文件上传

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上传到系统,系统会显示上传成功多少条,重复文件几个,失败多少条;在导入结果这列会显示失败的原因,可直接知晓失败原因!点击导入失败的提示原因可直接查看上传的报关单是否上传错误

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02 出口报关单现系统也支持直接批量上传到系统,提升效率!(仅好会计专业版、旗舰版)

点击-取票-出口报关单上传

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设置好匹配的字段内容,该字段匹配出口报关单上的哪个字段,系统就会提取该字段的内容

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选择文件批量上传

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上传到系统,由于出口报关单无购货方信息,所以需要指定对应的客户,可单张选择调整对应客户,也可批量调整客户

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成功上传到系统,系统将出口报关单识别为不开票的发票类型,出口报关单号在发票号码这里显示

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合同协议号也能直接在系统显示,备注会说明这个单据是出口报关单上传的单据

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点击查看此发票,发票里查看附件可直接查看出口报关单

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03 当发票查验超过免费查验次数时,系统增加对应提示,可直接知道发票查验失败的原因!(好会计精益版、标准版、专业版)

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当发票免费次数已使用完,使用扫一扫功能时会有对应提示,如想继续使用可点击购买去购买票量包

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点击微信拍照识别对应提示

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点击微信二维码扫描对应提示

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04 发票下载,现系统支持按查询条件进行导出更为精准!并且系统下载的发票现支持可以直接导入系统,无需再将数据整理到模板导入!

按筛选条件查询发票,下载结果可选择按查询结果下载!

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下载发票的数据就是查询结果的数据,后续如果需要将此发票数据导入系统,也可直接导入系统无需再次整理,更为便捷!

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备注:如果是在系统发票下载海关缴款书上传需点击增值税发票入口进行导入,海关缴款书的入口仅支持从【增值税发票综合服务平台】下载的海关缴款书文件

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如果选择海关缴款书接口上传会提示失败

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二、小畅报销独立版优化

 

客户应用场景:

 

客户使用了小畅报销独立版,但是后续使用好会计,想将这些报销数据迁移至好会计里面,系统可以支持迁移吗?如果支持该如何迁移?接下里就看我们的系统优化点吧!

 

产品解决方案:

 

01 小畅报销独立版现支持将数据迁移至好会计

用管理员或者会计角色登录,点击基础设置-数据迁移可将数据直接迁移至好会计

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点击立即迁移,系统会显示有进度显示

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迁移成功

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迁移到好会计里面账套默认是禁用状态,启用之后默认为2013小企业会计制度,一般纳税人性质

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手机端的抬头标识也会对应变为好会计报销

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数据迁移至好会计应用后,小畅报销独立版里面的数据只能查看,不能进行其他操作

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02 小畅报销迁移注意事项

①当好会计应用鉴权到期之后,无法将数据迁移,需要开通好会计应用才可迁移数据

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②当好会计里的账套数超过购买的账套数时,需要关闭不用的账套或者购买账套数才可数据迁移成功

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③当报销单还有未支付的需将单据都是已支付状态,否则无法迁移

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④当小畅报销独立版里账套名称和好会计里账套名重复时,需在小畅报销独立版或者好会计应用修改账套名称才可迁移数据成功

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05 当数据迁移至好会计中,如果会计数超过好会计的会计数时,需购买会计数或者停用不用的会计之后账套才可正常使用!

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三、其他模块小优化


客户应用场景:


客户公司是外贸行业,但是不知道在系统哪里可以开启外贸行业的设置,需要点击财税设置里面去查找开启,这个可以直接放在系统菜单界面吗?方便查看到!昨天登录好会计的时候还是正常的,今天登录就进不去了,后来排查原因是管理员把权限收回了,那系统可以直接提示吗?系统会对这些方面进行改善吗?接下来看我们的系统改善方案吧!

 

产品解决方案:

 

01 外贸行业启用调整为在设置-增值应用里,更易查看!

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点击里面的对应按钮,系统会直接跳转到对应界面可去进行操作

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02 当用户未登录或者管理员将该角色登录权限收回之后,系统直接提示对应原因!

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03 好会计的税务管理中的“国税申报”更名为“税务申报”更直观!

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