定制业务,算不清账!
定制业务,算不清账!
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设备配件批发行业一般会涉及定制型业务,比如特殊规格零件、组装品之类,需要按订单采购、按项目计算成本、利润,而且账期也不固定,1个月、2个月、半年都有,所以,业务和资金管理相对都比较复杂。
“我们是做机械设备批发的,常规业务还好,库存、客户和对账基本标准流程了,繁琐费劲点,但业务量还好也忙得过来。但非标件就复杂了,手工账很难按项目去看成本、利润,财务工作量很大还不及时;销售每次跟客户对账都要花费很多时间,效率太低。”
-----夏总,贵州某自动化科技有限公司
贵州某自动化科技有限公司是一家经营机械设备业务的企业,通用配件会备货采购,然后根据客户的需求,采购非标配件,采购回来之后进行组装加工成成品,目前急需一套进销存软件可以按项目归集成本、费用,按项目查看利润。
好生意解决方案
“根据贵州某自动化科技有限公司的业务场景,我们给出的方案是好生意标准版,将采购回来的配件进行组装,组装成成品并自动归集材料成本、费用到产成品成本上,就不用再手工核算产成品成本了;系统里设置自定义方案按项目直接查询归集的成本,费用,查看利润;手机端、电脑端随时查看客户欠款,分享客户账单跟客户对账,减少财务对账的工作量。”
-----康莲,畅捷通售前专家
需求一:手工归集材料成本、费用、成本不准确
业务难点:手工记录出库材料,人工费用,加工好了,还得手工将产成品的材料成本、人工费用归集分摊到成品上,费时费力,成本还不准确。
解决方案:采购配件回来,工人直接组装,通过组装单自动将材料成本、制造费用归集分摊到成品上。
需求二:按项目看利润,难统计
业务难点:老板要按项目去看利润,手工账很难按项目归集成本、费用,导致接到每个项目的利润不准确,不知道每个项目能赚多少。
解决方案:销售毛利分析表随时按项目查看利润情况,成本、费用是否异常,帮忙老板做决策,是否要控制成本费用。
需求三:客户多,尾款对账难,效率低
业务难点:跟客户结尾款时,需要跟客户对账,但是手工对账很困难,经常出现丢单,账面错误的情况,而且对账效率很低,还会造成不必要的损失。
解决方案:通过电脑端,手机端随时跟客户对账,将对账单分享给客户,并且对账之后可以一键收款。
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