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发表于 2022-08-07 20:21

2022年了,业务员还在手写开单

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持


  X企业是当地比较大的名酒批发商,在市中心有自己的门店,平时以批发业务居多,客户一般会到店选择需要的酒品种类,然后由导购员根据客户的需要手写记录开单,再安排后续的发货,在经营过程中,就发现以下困境:


1、由于酒品储存要求地方比较大,所以在当地有3个不同的仓库地点,离门店都有一定的距离,影响发货效率;


2、每个业务员字迹不同,有些开单痕迹潦草,导致商品型号或其他信息模糊,增加库管人员和业务员的沟通成本。

图片2.png


  因为手写开单,门店和仓库不在一个地方造成的沟通成本增加、影响发货效率的问题怎么处理呢?


  方法一:单据一式三份,安排人员专门运送单据到仓库给到库管,再由库管根据单子确认发货数量和地址,中间遇到不清晰的地方,电话和业务员沟通情况,核对完成后,最后确认发货等情况;


  方法二:使用进销存软件,业务员在软件中录入销货单,实时共享给仓管,同时直接打印出纸质单据,仓管直接拿单子备货。


  很明显,使用进销存软件更加便捷,更节省人工,这也是现阶段老板们更倾向的方式。


  下面我们就来看看好生意软件中如何处理这样的业务:


1、业务员在移动端或电脑端录入销货单:

图片3.png


2、业务员点击【打印单据】的按钮,选择仓库打印机即可实现远程打印,仓管根据打印好的销货单就可发货:

图片4.png

图片5.png


3、同时单据保存成功后,仓管也可以在【销货单历史】中共享查看看:

图片6.png


  做生意,当然要配好软件,2022年,别再手写开单了!



                                                                      作者:客户成功刘影



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