财务在加班——一位手工做账还做错的会计血泪史

  张会计最近很苦恼，因为已经连续加班半个多月了，看着还有一堆没做账的原始凭证，张会计郁闷了，加班的状态估计还得持续。公司的业务简单又不多，但是由于之前手误填错了凭证，在科目汇总时发现数据对不上，不得不暂停做账，把登记过的凭证翻出来一张张核对，耗时耗力，只能一个人默默的加班完成。

  那么有什么好的方式可以减少手误，并且能快速查找出做错的凭证呢？

1、采用电子表格；创建空白的Excel表格，制定凭证模板，直接根据原始凭证录入基础数据，在填制方面比手写更节省时间，如果出现数据对不上的情况，在表格中也可以直接滑动浏览查找凭证，或者利用Excel表格的查找公式直接定位关键词查找凭证。

2、采用软件记账；登录软件后，根据原始凭证直接录入基础数据，填制速度快，如发生数据对不上的情况下，可以直接根据科目或者期间定位错误凭证。

  张会计从微信朋友圈看到同行的好友‘总是岁月静好’的状态，经常发些近郊的旅游和吃大餐的照片，不禁想了解是什么原因让好友最近一段时间朋友圈的画风都不一样了，毕竟2个月前两人的情况都还是差不多的，难道是从此过上了富婆生活不用上班了嘛？

  经过一番交流，发现好友最近是利用了好会计软件帮她提升了工作效率，不仅录入凭证的时间精力减少了大半，凭证的准确性还直线提升，再也不用加班核对了。了解到张会计还在手工做账，好友第一时间打开软件，给她介绍好会计的功能：

1、实时核对余额：点击【总账】-【新增凭证】，录入科目会显示科目余额，帮助检查数据准确性；

2、快速定位凭证：当数据出现错误时，进入【总账】-【查看凭证】，点击左上角【更多条件】，可以根据科目、时间等多条件查询，快速定位凭证，找出问题。

  张会计了解后，立马让好友帮自己开了个账号，花了1小时左右的时间，就把桌上堆积的还未填制的原始凭证在系统中都录入完了，这下未来的半个月肯定不会再加班啦~

                                                                    作者：客户成功李丹丹