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发表于 2022-09-08 15:52
欧派家居渠道商，向精细化管理要效益！
欧派家居渠道商，向精细化管理要效益！
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欧派家居渠道商，向精细化管理要效益！
随着城镇化发展趋缓，家居企业迫切向精细化管理过渡。
自2010年，全国建材家居市场逐年下滑，2011年全国规模以上建材家居卖场销售额尚有12800亿元，2017年下滑到仅剩9173.7亿元，近年虽有回升但幅度有限。很明显，家居市场高速发展的阶段已经过去了，过去十年企业拼渠道、价格，现在则向外拼产品、服务，内拼精细化管控发展。
“这两年项目利润压缩的严重，应该房企也难，过去有楼盘家居项目大家挤破头往上冲，现在都是先核算下，成本多少，还剩多少利润，再垫资、拖欠段时间，还划不划算，不好干！”
——深圳XX家具，陈总
深圳某家居公司是一家以家居产品供货、安装为主的建筑安装企业，是欧派家居授权的家居产品销售、安装、及宣传事宜的服务企业。从室外景观、幕墙装饰到电器安装，从家居定制到综合软装、绿色装饰。近年来，XX家居参与了深圳和记黄埔懿花园、海南山海湾温泉家园、深圳菁英家园、广州星云轩等项目，精心施工获得客户一致好评。
在做大做优产品和服务的背后，XX家居也在努力从精细化管理角度降本增效。
“大环境我们左右不了，只能从自身找方法，现在绑定欧派品牌，产品和服务在市场竞争力都不错，问题是内部管理。”陈总介绍说，“我们装修项目里大小项目都有，每一个项目涉及相关材料购进、服务安装、人员费用支出等，不仅要管理衣柜/橱柜、五金件、板材出入库，还要记录费用支出，项目多了，数据就多，用EXCEL表格记录，算不清楚，无法精细核算到每个项目/项目部的利润情况。”
此前，深圳某家居也使用过一款简单进销存系统，但效果并不明显。
针对每一个项目精细核算，简单进销存很难实现，更无法按项目或项目部角度费用成本等数据实时归集，领导想要什么数据都需要财务花很多时间汇总统计，数据还不准确。这与精细化管理的出发点是偏差的。所以，陈总也放弃了传统进销存软件这个办法。
“朋友介绍吧，了解到用友好业财产品，经过售前老师演示，根据公司要求出具的解决方案，感觉，嗯，对了！”陈总对用友好业财表达了肯定。
好业财是一款项目型业财税一体化软件，随时可以全面掌握所有项目的进度，通过合同管理预测资金的流入流出情况，协助企业统筹资金；材料成本和费用支出实时归集，实现项目的人、机、料、费全面管理，随时掌握项目的利润情况。
“实际，陈总的核心诉求是管理项目，在采购、销售、库存的基础上，按项目管控人料机费，甚至关联的发票、税务管理，这普通进销存肯定不行。而且，家具业务有个特点，不同户型房屋的家装规格差别很大，对材料多规格管理、组合拆装管理等要求都很高，这些恰好是好业财产品的优势。”
——李开振(畅捷通高级交付专家）
李开振老师具体分析了，本项目的关键解决思路:
一、以项目作为核算对账基础，业务单据自动流转
好业财以项目核算收入、成本、费用、利润，管理项目进度、项目采购、项目往来、资金收付款、项目发票等，完全契合XX家具的项目管理诉求。同时，从原始业务单据开始，自动实时生成管理凭证、多维经营报表，实现实时查询、汇总查询，成本、利润一目了然，钱款情况清楚可查，是财务和老板更关心的功能。
二、项目看板，实现多项目 多合同 多阶段进展跟进
从项目立项、执行、完结、评价，实现项目的全流程管理，做到物料采购、库房管理、人机租赁、费用开支、往来核算全场景数字化管理，通过项目归属完成成本、利润的归集。避免了不同软件衔接和跨部门协助，导致的信息断层和错漏问题。
“我们同期在做的项目大概在3-4个，每个项目的成本和利润空间都不一样，采购、往来账特别容易出错，最后核算才发现，报价搞错了，都是常有的事情，多项目分阶段的跟进，可以说非常必要。”
——深圳XX家具，陈总
三、根据项目购进材料、出库发货等处理
进销存管理是好业财的基础功能，实现了与【项目合同】模块的互通互联，以项目定采购、管库房、算成本。另外，库房管理支持多规格、多参数管理，满足自定义属性配置，可以在线查库存、发物流等功能。
“我们选择好业财，还有个底层的思考，就是软件的可扩展性，好业财现在有进销存、财务、门店和项目合同等多个模块，未来业务需求，完全可以增加模块的方式实现，避免更换软件。”
——深圳XX家具，陈总
本文作者：业务运营部—开振
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