好生意—化妆品批发方案：按合同采购、对账，按批次管库存！

公司主营是化妆品原料批发销售，和供应商采购以及给客户销售都会有对应的合同，需要定期和客户以及供应商按照合同进行对账，之前是有表格进行记录的，表格记录麻烦而且不好进行数据统计。现在想用软件来做统一管理，快速进行数据统计。

1、化妆品原料采购和销售，原料采购时和供应商是按合同进      行采购的，需要记录合同号的信息，和供应商按合同对账，

2、不同合同，不同批次，需要记录批次的信息，需要查询每      个批次的剩余库存

3、和供应商采购了以后，原料会先放在供应商那里，客户订       货了，通知供应商发货

4、要记录美金账户，有出口的业务

因为在原料采购时是需要按合同进行采购的，而且后期对账也是按合同对账，那建议可以将进货单的单据编码修改为手动编码方式，将合同号作为进货单的编码进行记录，后期对账可在资金管理-供应商对账单中按合同号和供应商对账。

因为需要记录不同批次的信息以及按批次查询剩余库存，所以建议是启用批次，在采购时按不同批次记录采购信息，查询库存时，在现存量（库存状况表）里可新增一个按仓库+商品+批次的查询方案，查询每个批次的库存。

因为是需要先和供应商采购，货不进入到自己的仓库，客户订货后，直接通知供应商发货，另外需要定期查询在供应商那边还剩下多少库存。

按照不同的供应商添加供应商的仓库档案信息，进货时记录在哪个供应商那里采购了多少，存放了多少库存，开单时选择到对应的供应商仓库进行出库，定期查询剩余库存时，在现存量（库存状况表）里选择按仓库+商品的方案进行查询。

原料的采购和销售会涉及到进出口业务，在结算时需要通过美元进行结算，要记录美金账户余额，那建议是在系统内添加一个美元的账号，在进出口结算时选择到对应的美元账号进行结算。