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发表于 2022-11-17 17:24

好业财助力医疗器械企业灵活管控、智慧经营!

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

医疗器械行业是一个多学科交叉、知识与资本密集型的高技术产业,其产品制造技术涉及医药、机械、电子、材料等多个技术交叉领域,其核心技术涵盖医用高分子材料、血液学、生命科学、检验医学等多个学科。医疗器械行业是医疗卫生体系建设的重要基础,具有高度的战略性、带动性和成长性,其战略地位受到了世界各国的普遍重视,已成为一个国家科技进步和国民经济现代化水平的重要标志。

“我们是经营第二、第三类医疗器械批发业务的,在当今的网络时代下,目前我们的系统是药监局指定的软件,那种不能连网,想要一个能联网,手机电脑都可以用,比较灵活的。”

-----余总,杭州某贸易有限公司


杭州某贸易有限公司

杭州某贸易有限公司是经营第二、第三类医疗器械批发业务的,目前用的系统不能连网,导致没办法手机端实时看销售情况,利润情况,而且系统太老了,操作起来很麻烦。我们需要库存预警,保质期预警,还涉及到供应商给的返利,可能直接返货;而我们收入这块是先把货发给医院,最后对账是根据医院的使用情况对账结算的,目前的系统一个是不能连网,再一个这些业务都没办法很好的实现,所以目前是急需一套业务、财务在一套系统上,并且是连网的系统。

好业财解决方案


“根据杭州某贸易有限公司的业务场景,我们给出的方案是好业财标准版,首先好业财是云产品,只要电脑、手机端能连网,我们就可以随时查看各类业务、财务报表数据进行分析;需要批号、保质期管理,保质期预警、库存预警提醒;供应商返货业务的处理,直接返货入库,或者调低采购单价;最后通过调拨单方式先把货发给医院,然后再根据医院使用情况对账结算;之后进销存业务单据自动生成凭证出具财务报表数据。”

需求一:目前系统不能连网,导致出差在外没办法实时掌握经营数据。

业务难点:目前用的系统不能连网,导致如果不在公司就没办法做业务,后期还得拿着单子去补单,不能实时查看库存,销售经营情况,导致看到的数据都是滞后的,很难及时做经营决策。

解决方案:云产品只要电脑、手机能联网,电脑端、手机端直接进入产品随时查看报表数据,无需再导出数据再二次整理,可以实时看到库存数据、销售数据、利润;

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需求二:销售退货商品追溯难。

业务难点:商品销售出库之后,出现质量问题,客户退货我们需要追溯到是从哪家供应商采购的,需要及时处理售后问题,而目前我们只能手工查找,非常费时;

解决方案:启用批号、保质期管理,在采购入库时录入批号、保质期,销售出库时选择批号保质期出库,库存报表随时查看进货供应商信息;

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需求三:跟客户结算要按客户使用情况结算,对账结算很困难。

业务难点:目前是需要导出excel表格去一笔一笔的对,费时费力,工作效率还低,经常出现账对不上,少收钱的情况。

解决方案:在给客户发货时,先从总仓调拨到虚拟仓,然后跟客户结算时,再从虚拟仓出库,根据客户使用情况出库,最后根据客户对账单及时跟客户对账结算,是应收账更清晰。

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需求四:财务与业务不能衔接,业务跟财务对账困难,数据经常不准确。

业务难点:财务需要根据上报的业务单据做账,上报的业务数据不及时、不准确,财务账就不准确,财务工作很难进行;

解决方案:云产品一套系统实现财务业务一体化,直接由进销存业务单据生成凭证,自动出具财务报表数据;

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本文作者:业务运营部康莲

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