新功能|好业财12月20日功能更新抢先知

新功能上线详情介绍:

一、单据多模版（好业财专业版）;

业务场景：目前在应用中预置的单据及单据模板，较为固定。在实际应用中，对于不同客户的一些业务场景、操作场景不能灵活支持，此功能可让客户针对自己的实际业务情况，设置不同的单据显示样式，针对不同的操作人员，显示不同的单据内容等。

产品解决方案：

1、功能入口;

进入【系统管理】-【业务类型】中设置不同业务场景对应的不同单据模板样式

2、参数设置;

首先确定当前业务场景属于系统单据中的哪个业务类型

其次确定当前业务类型下的业务操作，是否需要根据【红蓝单或项目/合同分类】设置不同的单据显示模板，若需要可点击【管理模板】去【新增单据模板】，设置每个模板对应的显示规则

新增完单据模板后可点击操作里的或进入【系统管理】-【单据多模板】中，编辑对应模板的显示内容

设置好模板以后，在新增单据页面，会根据模板显示规则，切换显示为对应的模板。模板切换后，原有录入的内容不会丢失

设置好单据的不同显示样式后，可按照不同的单据设置不同的打印模板，点击【全部打印模板】后的按钮，设置对应的打印模板

注：开单时，当同时满足显示规则后，将按优先级显示对应的模板。修改后，需按"F5键"刷新页面才会生效。

最后确认当前业务类型是否需要有【专职人员操作】单独控制【功能权限】，若需要可通过发布菜单来实现。

菜单发布后，系统菜单页面则会显示出对应菜单名称以及对应单据历史

在系统管理-权限设置页面为相应【角色】、或【用户】设置新菜单的权限

如果需要单独的单据编号，可以在【系统管理-单据编码设置】页面设置，编码前缀为：业务类型

如果需要单独的审批流程，可以在【审批流设置】页面，按业务类型，设置分支条件

二、智能补货;

业务场景：系统根据库存、销售、需求的需要，结合企业经营数据，引导用户批量快速生成适合的补货建议，从而实现自动化补货

【适用客户】

企业日常销售量比较大，商品品种比较多，采购比较频繁的批发、贸易型企业。

商品为常规标准品，销售动销比较规律，虽然销量不一定，但一定周期一定要进行补货的，生产、批发、贸易型企业。

企业管理比较精细，有库存管理，对商品需求量有明确的管控数据，这种商品比较适合有固定的方案，自动来实现智能补货。

产品解决方案：

1、功能入口;

【采购管理】-【智能采购】-【智能补货】注：好业财普及版，只有面向库存的简版补货功能，支持计算立即生单；好业财标准版、好业财专业版，支持多方案，支持计算后保存生单结果，计算与生单可以分次进行。

2、参数设置;

在采购设置下，可启用智能补货

3、引导说明;

可以对整个智能补货要达到的效果进行了解。适合什么样的场景？有哪些模式？补货功能能支持到什么程度，都有简单的介绍。此处可以通过快捷方式“去补货”进入补货引导。

4、智能补货;

（一）【智能补货-工作台】（好业财标准版、专业版有此功能）

1、  提供三种补货的引导模式：面向库存补货、面向销售补货、面向需求补货

如果初次使用，可以通过引导，建立适合自己企业的补货方案。

2、用户所有保存的方案会以列表的方式展现，初次使用系统会预置四种方案

如果方案较多的时候，可以通过查询功能，筛选后过滤需要的方案，再快捷的执行计算补货。

3、如果方案执行过计算补货，系统会自动根据补货周期显示“今日应补”

通过“今日应补”可以快捷的进行补货。

4、  对于已经计算完成的补货建议，不能在计算同时完成生单的，保存后可以在“待生单结果”中查看，用于后续跟供应商沟通协调好后，再进行生单

待生单的结果在正常生单后会自动删除，如果不需要再生单了也可以手工进行删除。

（二）智能补货-面向库存补货；

1、参数配置；

（1）设置的补货方案可以保存，下次继续使用，也可以不保存方案，只为这次计算使用

（2）补货商品范围设置，其结果可以通过“计算商品范围”查看条数和明细，每次计算补货的范围不能超过1000条，如果大于1000条，可以通过设置缩小范围

（3）“面向库存补货”主要是从三个角度来选择待补货的商品

（4）面向库存补货，需要按仓库设置预警线，启用属性的需要按属性设置预警线

A、选项如下

B、在商品档案上要启用仓库及属性级的库存预警线，设置如下

C、库存预警线，设置如下

D、多规格的商品，在商品档案中要生成多规格的组合，这样在计算补货的时候才会自动提取出来

（5）在选定了计算补货的范围后，就是设置补货的计算公式了

面向库存补货，主要是精确匹配商品+仓库信息，因此对于最低库存、最高库存、安全库存都要设置到仓库，现存量、可用量也取到仓库，只有精细管理，这样系统自动计算的数据才能够精准。

计算待补货的核心数据包括：

实补量是以应补量为基础，再按照到货周期及上浮系数进行上浮计算而得。

（6）计算结果中，可根据设置，显示一段时间内的采购量和销量作为参考

（7）如果一个保存的方案，设置补货适用周期的意义在于，当这个方案计算补货后就会计算下次应补日期，并在智能补货工作台——今日应补中显示出来。补货适用周期可以按天、按周、按月设置。

（8）生单设置

A、供应商取值：支持按商品取默认供应商、按商品+仓库取最近一次进货供应商（不考虑退货）、按商品取最近一次进货供应商（不考虑退货）

B、 拆单设置：支持按供应商拆单和按供应商+仓库拆单

（9）方案名称，在需要保存时非空，且不可重名。

5、计算结果

（1）多规格商品的规格组合仅取客户在商品档案界面生成的规格列表，和实际有过业务发生的多规格组合。

（2）计算出来的实补量，可以根据实际情况调整

（3）计算结果数据按生单条件分组

（4）分组的数据可以独立选择逐一生单，也可以批量生单

（5）不可生单的明细，可以通过“仅显示可生单明细”过滤掉

（6）如果设置商品范围时，设置了供应商，结果中会带入供应商，没有供应商的也会按供应商取值设置提取供应商

（7）设置商品范围时，无论是否设置了仓库，结果中都有仓库

（三）智能补货-面向销售补货；

1、参数配置

（1）“面向销售补货”主要是从三个角度来选择待补货的商品

（2）在选定了计算补货的范围后，就是设置补货的计算公式了

面向销售补货，主要取一段时间范围内，销一补一的方式或销存差的方式。

在销存差的方式下，可以考虑抵减现存量或者可用量，以保证最小够卖的存货量。

2、其他（同面向库存的补货）

3、计算结果；

（1）    设置商品范围时，只有选择了仓库，结果才有仓库

（四）智能补货-面向需求补货；

1、参数配置；

（1）“面向需求补货”主要有几种选择待补货的商品的方法

（2）在选定了计算补货的范围后，就是设置补货的计算公式了

面向需求补货，提取的需求量主要取决于单据上的商品和数量。用户可以考虑是否将库存量抵减掉。以保持一个最小库存占用量。

2、其他（同面向库存的补货）

3、计算结果

（1）采购申请单，自动带入供应商。

（2）如果拆单方式为按供应商+仓库拆单，单据上有仓库要带入。要货单，自动带入待出仓库；采购申请单，自动带入出库仓库。

4、单据快捷调用智能补货

销售订单、采购申请单、要货单，可以在生效态下，通过智能补货功能，快速进入面向需求的补货引导，去计算补货。

点击智能补货后，会自动带入当前单据类型和编号。

（五）生单；

计算的结果可以生成采购订单和进货单。

根据商品不同可以对补货结果进行自动取整。例如笔记本，采购数量会保留整数，如果是称重的商品，可以保留小数。该设置在商品档案中。

支持排序的页面有，方案列表、商品参照后的结果。

在生单时，对于勾选的待生单数据行，不符合生单条件的会自动删除。符合生单条件，但不能生成正式单据的，会生成草稿。

三、店铺装修三期：店铺可设置营业时间、商品可自动上下架等（旺铺、微商城）；

业务场景：客户将店铺搬到线上后，需要将店铺进行多元化的展示。

产品解决方案：在微商城的店铺设置中提供多种方式让客户对自己的线上商城进行装修展示

1、微商城展示分类样式；

进入【零售商城】-【商品页装修】-【展示分类样式设置】更新了多种展示样式可供选择。

2、保质期可自定义设置显示名称；

在【商品信息设置】中勾选显示【保质期】信息后，可自定义编辑商城显示名称

3、默认图片配置；

进入【零售商城】-【商品页装修】-【默认图片配置】，可自定义设置多个页面的图片显示

● 进入【零售商城】-【微商城店铺设置】-【业务参数设置】中可设置店铺经营状态以及营业时间，在店铺处于休息状态时，客户进入线上商城会提示店铺处于休息中，暂停接单。休息状态中客户在线上商城不可下单。

● 自定义设置每天或每周的营业时间时，时间区间不能超过10个

4、商品可设置定时上下架

进入【商品上下架】，点击操作里的小铅笔，可在微商城商品页面设置开启商品定时上架和定时下架

5、首页装修增加视频组件，可在商城首页上传视频

进入【首页装修】在组件中可添加一个视频组件，上传视频

●视频来源分为两种：选择视频上传和填写视频地址，通过选择视频上传的视频需要小于等于200M，建议清晰度在720P以上

● 视频可设置默认封面，默认为视频第一帧的页面，也可选择图片上传作为视频封面

● 视频可设置是否需要自动播放

● 视频可设置是否需要进行页面跳转，可设置调转到商品详情、促销活动等页面

6、首页装修可显示客服入口

进入【首页装修】在页面中可勾选显示客服入口，客服入口仅微信小程序商城和微信小程序店铺可显示

四、工作日历（好业财专业版、标准版+项目合同）；

业务场景：工作日历是在自然日历的基础上删除非工作日后顺序编排的日历，工作日历是统计项目员工工时的基础。

产品解决方案：

进入【项目合同】-【工作日历】中启用工作日历

项目（阶段填写计划工时）---项目执行（填写实际工时）—项目执行历史（查询统计员工工时）

启用后可设置工作日通用规则、例外规则明细等

1、可设置工作时间  （上午、下午分别设置）。

2、可设置工作日：根据企业实际情况设置，休息日和节假日则系统不计算在工时中。

3、支持 半日制工时：启用后，在实际工时计算中，将以半天为单位统计工时，少于半天按半天计算，大于半天按1天计算。

4、可设置例外日期：手工调整工作日历，可设置工作日、休息日、节假日。

项目进行过程中填写项目执行单，执行单中可填写实际工时、加班工时

1、项目阶段的时间参照工作日历，可精确到时/分

2、按照工作日历统计项目工时，刨去了节假日

3、项目执行单实际工时录入参照工作日历，可输入加班工时，系统自动计算总工时。

后续可在项目执行单历史中按项目、员工、统计员工工时情况

五、审批历程中评论支持回复；

业务场景：在审批过程中，审核人需要对单据进行评论，同时其他业务相关人，需要针对评论进行一些回复，及附件的上传。

产品解决方案：

相关单据在【系统管理】-【审批流设置】启用审批流后，1、支持在审批、驳回、评论时添加附件；2、支持在评论时，回复；3、支持显示审批结点的停留时间

优化功能详情介绍：

一、POS定时任务-自动日结；

产品解决方案：进入【系统管理】-【选项设置】-【零售设置】可设置每日自动日结时间

二、收入确认单体现合同的确认阶段；

产品解决方案：点击【系统管理】-【单据模板设置】可在收入确认单中勾选显示出【应收确认阶段】，显示合同上的收入确认阶段