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发表于 2023-01-08 20:24

利润表中管理费用、销售费用和财务费用的金额与余额表不一致,如何快速解决?

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

  好会计软件中,利润表中的数据取自余额表,如果出现管理费用、销售费用和财务费用的金额与余额表不一致,该如何解决呢?


一般出现这种情况有两个原因:


1、损益类科目生成凭证的同时直接与本年利润科目进行结转。

2、损益类科目记账方向错误。


【解决方法】


1、如果是损益类科目生成凭证的同时直接与本年利润科目进行结转。

图片1.png图片2.png


如上图所示,利润表中管理费用为9880元≠余额表中管理费用10330元(注:本月未发生其他业务收入),差额为450元。此时去查询主营业务收入本月明细账,发现有笔凭证在生成费用450元分录的同时也做了结转至本年利润的分录,这笔金额在余额表取值,并未在利润表取值,造成余额表与利润表中数据不一致,如下图:

图片3.png


处理方式如下:


找到该凭证,拆分成2张凭证,一个是费用凭证,一个是结转凭证。

修改好凭证后,再核对利润表和余额表,金额一致:

图片4.png图片5.png


2、如果是损益类科目记账方向错误。 


损益类包括收入类和费用类,成本、费用增加记借方,减少记贷方;收入增加记贷方,减少记借方;所有者权益增加记贷方。在日常账务处理过程中,如果损益类科目生成凭证时记账方向做反,会导致余额表与利润表取数不一致。

图片6.png图片7.png


如上图所示,利润表的管理费用金额9880元和余额表上面的管理费用金额10000元相差120元,查看主营业务收入明细账可以发现,有一笔日常入账做在了借方。

图片8.png图片9.png


找到这个凭证把凭证改成贷方负数入账,即可。

图片10.png


修改凭证后查看,余额表和利润表的金额可以对上了:

图片11.png图片12.png

销售费用和财务费用也按照上面的方法排查处理~


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作者:数智支持王燕





                               

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