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发表于 2017-09-29 13:45

【会实施】原来这件事情,实施顾问不能做

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原来这件事情,实施顾问不能做

作者:邓尉

本期演职员

实施顾问:李顾问

客户项目经理:张山

客户销售部:安经理

客户采购部:行政助理小白

 

我是实施顾问李,今天在客户现场开会讨论“基础数据整理”:

李顾问:“大家好,按照我们制定的实施计划,下一步骤的工作内容是“整理基础数据”。 “关于如何按照要求的格式和方法整理,这个昨天我已经给大家做了详细的培训和说明,项目组要求,本周五下午4点钟之前大家把自己整理好的基础档案发给我。看看大家还有那些疑问,可以提出来。” 

安经理:“我们哪有时间搞这个呀,这几天我们天天晚上加班到10点,忙自己的本职工作都搞不赢,还搞这?”

小白:“是呀、是呀。忙的跟啥一样的。就知道给我们分配工作,我们公司花了几万让你们过来给我们实施,你们就知道给我们分活干,你们自己啥也不干,就是动动嘴皮子,整天要这要那的”。 

李顾问:“这项工作在开启动会议的时候都已经说过,是我们M公司关键用户需要做的工作”。

安经理:“做可以,但是现在我们真的很忙,3周之内可以做完,一周之内根本不可能做完。”

李顾问:“3周做完,这样的进度根本无法保障项目在11日上线”。说完李顾问看着坐在旁边的项目经理张山。 

张山:“李顾问,其实他们说的也是实际情况,我们公司现在是旺季,大家都在加班加点工作根本没有时间弄这个,其实你们对每个部门也都详细的进行了调研,要不你就帮忙整理一下,大家都体谅一下”张山看着我用商量的口气说。  

李顾问:“张经理,项目工作我们都有分工的,我还有其他工作要做的”

张山:“我知道,但是 …”

原本10分钟的会议,就这样开了40分钟,也没有达成任何结果。直到下班。

案例里的场景,作为实施顾问的你是不是感觉似曾相识呢?

 

版主分析

案例里出现这种情况的原因是什么呢?顾问在项目中应该是什么样的角色呢?实施过程中,客户公司的主管提出:“我们公司人员少,活又多,我手头上有很多事情要处理,你们能否帮我们把基础数据整理好并录入系统中?”面对这种情况你该如何处理?

在项目实施过程中:

实施顾问是老师,老板是家长,关键操作者是学生。

实施顾问紧围绕老板与学生,实施顾问是教练不是司机。

实施顾问的主要工作是教学生,布置与检查作业,老板的工作是监督学生完成作业,作好工作。

针对案例中的情况:顾问要坚定在实施项目中的教练角色,给客户培训如何整理基础档案,规定提交档案的截止时间点,按照计划的时间节点定期检查用户提交的基础档案,有问题及时纠正,保证基础档案整理的质量和进度,这样就不担心项目进度被拖延了。





编辑:富富

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