【会实施】实施中和客户的沟通方法
【会实施】实施中和客户的沟通方法
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实施中和客户的沟通方法
--作者:刘宏宇
项目实施过程中,实施顾问与客户的沟通贯穿从启动到收尾的整个过程。好的沟通可以使得甲方任人员热火朝天的积极完成项目任务,不好的沟通却也能让客户牢骚满腹、消极怠工。所以掌握一个恰当的沟通方法对项目是非常有意义的。
小王跟着张瑞做了几个项目后,就被派去独立做一个财务业务一体化项目,需求调研出方案培训,一气呵成。张瑞对小王的表现很赞赏,大加鼓励。小王想到原来自己可以这么牛,有点飘飘然。
可能是飘飘然太过了,虽然项目的前期阶段都很顺利,可在初始化的过程还是出了问题。
今天小王计划去给客户导入基础数据, 便提前和客户负责人张工预约:“张工,我们今天开始导基础数据……”
张工一听,马上说道:“不对啊小王,你不是说要给我们模板吗,到现在还没给,我们都等着呢,不给模板我们也没法整理啊”
小王也迷糊了:“不对啊,我上周一就给你了”
“确实没给,你查查吧!” 张工有点不耐烦的说道。
小王意识到由于这个问题,可能会导致客户没办法按时应用上软件,后果非常严重,马上打开邮件确认,结果是邮件状态显示 “无法发送到对方服务器……”
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在沟通管理中,类似小王的这种情形经常出现,小王觉得自己已经表达的很明白,可没想到对方根本没听明白。为了避免这种情况,可以按以下步骤:
1、向对方表达信息。
2、向接收方获得反馈。
3、确认对方是否已经理解自己表达的意思。
4、如果对方未理解,就再次详细表达。
以下是一个沟通模型,供大家参考(值得仔细研究的)。
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