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发表于 2017-12-07 16:37

【问答】一周全产品线精选问答回顾

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

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各位爆米花们,每天处理大量工作,是不是感觉像只工蚁一样忙碌的停不下脚步?

社区那数以百千的操作文档、教学视频是不是都没有时间一一学习?

曾经在社区问答里看到与自己相似的问题,是不是还没等看到答案,一会就找不着了?

为了更好的方便大家阅读学习,咱们收集整理了各个产品线的一周问答回顾,挑选了一些比较典型和代表性的用户问答,有常见的业务知识点,也有细节的软件功能点;有千奇百怪的问题场景,也有贴近实际的业务原型;有你曾经遇见过,或者以后可能会遇见的问题。

内容虽不多,但是每次学习一点点,说不定也会带来意想不到的收获。


【 T+篇 】

问:请问T+12.2普及版库存管理有不有先进先出法。

答:普及版只有移动平均法,其他的是没有的,如果需要,建议升级到标准。


问:POS表头字段宽度在哪里设置?

答:宽度可以设置的,在软件中打开零售数据中心,随便打开一张零售单,直接拉动列宽,再重新登陆pos就可以了。


问:最近我发现库房出料存在问题

1.同一生产加工单,重复出料,比如生产加工单是10套,但是在材料出库时,个别材料,居然出了20套。

2.生产加工单做了2套的产成品,材料出了一套的材料,但是做产成品入库时,却入了两套。

以上两种情况有办法控制,或者哪里可以查询获知吗?

答:可以在选项设置里,进库存选项中的【按照加工单严格入库】和【按照加工单严格领料】勾选,这样就不会导致异常领料和入库。


问:T+12.1采购产生的费用,做了费用单。但是这个费用单怎么分摊到进货单中类似于销货单中的费用分摊单?

答:普及版中没有采购费用分摊的功能,需要使用调整单调整存货最后的结存成本,使结存金额加上这部分要分摊的费用金额。


问:T+怎么修改凭证上的操作员的名称,制单人?

答:使用登录操作员修改一下凭证,然后保存,就是当前修改凭证的制单人了。


问:T+12.2可不可以用费用单挂应付账款,然后在付款的时候能不能选择到费用单进行核销?

答:可以,表头业务类型选择往来费用,可确认为应付账款,与付款单进行核销。


问:T+ 打印怎么把辅助核算项隐藏,如部门,往来单位。

答:填制凭证-打印-摘要设置,将科目名称下面,辅助核算都选择到左侧栏目,这样就可以了。


问:12.2 采购入库单生成凭证空白的,什么原因呢???

答:这个是因为借贷方科目设置一样造成的。总账-科目设置请看一下,存货科目和采购科目是否设置一样的。


问:用友T+软件和数据能分别安装在两台电脑上么,如果可以,请问怎么设置呢?

答:可以安装在不同电脑中,点击安装时候,一台电脑选择应用服务器进行安装,另外一台电脑进行安装数据库服务器,然后做T+数据库配置的时候,和数据库服务器为同一台电脑上选择否,在服务器中录入数据库服务器的ip地址,输入sa以及sa的密码。


问:T+ 12.2 如果201712月份建账套,没有加密狗,可以在20181月继续使用吗?

答:现在最新版本12.2的演示期是60天,手机端等的演示期是30天。业务单据日期不超过2个月,可以使用的。


问:T+12.2移动端手机APP可以做销售出库单吗?或者出库单支持数据采集吗?

答:T+12.2移动端手机APP目前是下销售订单和下销货单,不支持录入销售出库单,并且目前T+软件中不支持pda进行录入单据


问:T+单据立账,仓库与业务分开流程,点击总账发现销售成本结转是灰色的,那么该怎样进行结转呢?

答:销售成本结转,是在只启用总账模块,未启用购销模块的情况下使用。如果启用了购销模块的情况下,不是使用销售成本结转功能,而是使用总账--单据生凭证里选择销售出库单进行结转销售成本。


问:我在销售订单上的明细设置了字符公用自定义项设置了一个备注,适用的单为销售订单跟采购订单,在采购需求分析里面销售订单变成采购订单以后,原本销售订单明细的备注,在采购订单没有显示,是系统本身不能实现关联还是哪里需要设置?

答:公用自定义项是适用于有流转关系的单据,如销售订单上做一个公用自定义项,适用单据为销售订单和销货单,那么销售订单去流转销货单的时候,就会把销售订单上的自定义项中。需要注意的是如果销货单是手工录入,不是流转过来的,也需要取到这个数值,那么销货单上也要做公式。


问:T+预付账款已经做了凭证,这会想加上往来单位的辅助核算,可以吗?

答:可以中途挂上往来单位辅助核算,会提示让选择一个往来单位,之前该科目的期初和凭证就会默认放到这个往来单位下面。


问:费用单出现提示,金额不允许正负数混入?

答:费用单表体上录入一正一负金额时,现结金额这里需要录入总数,而不能支持也录入一正一负。


【 T3篇 】

问:T3普及版,制单人和审核人能为同一人吗?怎么设置?

答:T3中不能设置制单人和审核人是同一人,可以不审核,在总账设置中勾选未审核凭证允许记账。


问:t3固定资产模块作废的凭证可以恢复吗?

答:在固定资产中删除凭证,在总账中形成的作废凭证是不能恢复的,只能在固定资产中重新生成凭证。


问:当月来的采购入库单和发票,次月做的结算,算暂估吗?

答:这个情况是算暂估的,因为您的采购入库单在记账时是暂估状态,您次月进行结算后需要您到核算的暂估成本处理中处理一下,或则反结账到本月,取消采购入库单记账,重新记账就可以了。


问:入库单如何做劳务费用?将劳务费用作为存货勾选了劳务费用属性。

答:如果您只有核算模块。是不能使用劳务费用属性的存货的,这个属性的存货是在发票中使用的。如果您只有核算模块。您可以手工计算出分摊后的成本录入到入库单中。


问:T3标业务怎么转为记账凭证或者自动转为凭证?

答:T3中业务单据,需要在【核算管理】模块先单据记账,然后再【购销单据制单】、【供应商往来制单】、【客户往来制单】生成凭证。


问:有一个7月购入的固定资产,现在11月了,怎么在11月录入,做原始卡片还是做卡片新增?

答:11月份也可以补录原始卡片,填写原始卡片,原值填写购入的原值,把8-10月的累计折旧填写在累计折旧中,其他的填写项正常填写。


问:我的T3主管进入为什么年度帐新建是灰色?

答:插好加密卡,用账套主管登录系统管理-年度账-建立年度账。


问:T3新建资产负债表后,在数据-关键字下面的“录入”为什么是灰的不能点?

答:把左下角的数据,改成格式。


问:T3 客户在做发货单时,能否显示出当前结余库存,以免超库存发货。

答:选存货的界面可以显示可用数量。


问:T3科目级长4-2-2-2现在固定资产超100了,怎么处理?

答:科目编码可以设置字母,第4级增加第100个科目时,科目编码可以设置为400101019A、或40010101AA、或40010101A1


【 T6篇 】

问:销售订单必须通过发货单么,能直接销售订单然后销售出库单么?

答:软件中销售出库单需要由发货单生成,不能直接由销售订单生成销售出库单。

PS:也可以不做销售订单,直接做发货单、生成销售出库单。


问:1月份的固定资产,11月份能否修改卡片上的固定资产的累计折旧额呢?

答:可以,如果是想改已计提折旧额,需要做变动单;如果是想改每月计提折旧额,在折旧清单界面修改。


问:上个月做入库单供应商做错了。这个月想做个红色入库单对冲,具体怎么操作?

答:做红字入库单,然后采购结算,手工结算,选红蓝字入库单结算。

问:那如果上个月的入库单已经结算了呢?

答:做红字入库单,生成红字发票,然后红字入库单和红字发票结算。


问:T6发票做完,到下月做现金付款,点发票上的现付与做付款单,付款时间有什么区别?

答:付款单可以改时间,点击现付是自动取系统日期。


问:安装T6时提示IIS虚拟目录不成功,直接确定了,会有什么影响吗?

答:如果不启用云应用的话没有影响。


问:T6可以批量调整存货价格吗?

答:点击存货档案中的批改,可以修改存货档案中的价格信息。

 

问:凭证审核是一人,能否设置其他人可以弃审?

答:不可以,必须审核人自己弃审。


问:根据生产订单生成限额领料单能不能修改数量?比如生产订单是100台,但是此次下限额领料单只需要下50台。

答:在选生产订单的时候,在右上角本次配套出库数量这里输入50,回车之后点击确定就可以了。


问:假设当月下达生产任务100个,当月完成生产任务80个,剩余的20个放到下个月进行生产,但是车间当月已经领用这20个,当月末应该如何处理这20个的退料问题?做红字的领料单吗?还是如何处理?不然会影响当月的领料出库成本。

答:不用退料,做80个成品的产成品入库单就行,成本只计算有入库单的存货数量。


问:上个月采购暂估入库,本月要退货。T6是怎么操作的呢?

答:如果已经生成了采购入库单,请在库存管理模块做红字采购入库单;如果是未生成采购入库单,在采购管理模块做到货退回单。


【 T1篇 】

问:导入商品信息时提示打开Excel失败,错误信息:未找到提供程序,该程序可能未正确安装。

答:首先要导入的excel不要被打开,如果确认没有打开,此问题现象和您的办公软件有关系,您需要要安装office的软件,不能安装wps的,以完整版office2007-office2010最佳。也不要既安装了office又安装wps办公软件。已是office软件,将其卸载,重新安装完整版office2007office2010,安装时选择自定义,将全部功能都勾选上再进行安装。


问:T1批发零售如何根据商品备注查询销售统计?

答:进入到商品销售统计的界面上点击过滤,设置过滤条件。

 

问:T1批发零售标准版,启用会员储值,做销售单后,做收款单结算的时候能否用会员储值的金额结算?

答:在销货单中可以使用会员卡,但是收款单中不能使用会员卡,所以也就不能使用储值余额。


问:T1 商贸宝批发零售版 之前有过销售记录的商品确定以后不会再用了。怎么把这个商品删掉或者屏蔽掉不让他再显示。

答:该商品没有库存的情况下,可以在商品档案里停用。不能删除。停用之后在新做进货单或者销售单里选择商品时候不会显示了。


问:T1财贸宝员工垫付运费怎么走账。

答:把员工添加为往来单位,做一般费用单,付款金额不填写,挂应付。等到付款给员工时,再做付款单核销这张费用单。


问:辅助单位箱和片怎么设置后可以显示几箱几片?

答:可以在销售单中将“单位数量”这个字段勾选出来,就能显示XX片。


问:记账宝自动备份备份出来的账套是当年前度的还是往年年度的账套都可以一起备份出来?

答:只能备份登陆操作的当前年度帐。


问:我应该怎么用T1做不合格品出库单和废品出库单?

答:可以做报损单来把商品库存出掉。


问:现金和银行多记了怎么办?怎么调?

答:点击钱流单据中的调整单中资金减少单,把现金和银行多记的那部分减少。


编辑:西瓜

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