【T+】聊一聊T+的两种年结方式
【T+】聊一聊T+的两种年结方式
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前些日子,社区里发了一篇 【年结】T3/T6与T+年结的对比,里面介绍了T+的两种年结方式。
有些爆米花们看蒙了,那是直接结转呢?还是期间结转呢?怎么判断我要使用哪一种年结方式?
它们之间到底有啥区别呢,这次来听小编一一详细说明。
最下方还会有详细对比图噢。
【直接结转】
直接结转又分为两种,一种是直接结账到下年,这种方式适合企业账务处理比较及时,比如2017年12月31日所有账务都处理完毕,就可以将12月结账直接过渡到下年。
然而在实际业务中不可能处理的这么及时,2017年数据还在处理,2018年的单据也需要录入,因此很多企业都采用新建会计期间的方式,就是先新建2018年的年度账,录入2018年的单据,等2017年的数据都处理好了,再以2017年12月底的日期登录账套,将1月-12月的所有业务结账、财务结账,数据就可以结转到新年度。
第一种:直接结账
登录账套,点击系统管理中的业务结账,再进行财务结账,将最后一个月结账后系统会自动把数据过渡到下一个年度中。
第二种:新建会计期间
(1)用账套主管选择2017年12月31日登录软件,点击系统管理中的会计期间,然后弹出会计期间的界面。
(2)点击新增,输入新会计年度。
(3)新增后,再点击基础设置中的科目,点击自动生成科目,录入2018年的凭证。等2017年的账全部结束后,使用2017年12月31日登录软件,依次进行业务结账和财务结账,会提示是否覆盖下一年度的期初余额,点击是,就可以将2017年期末数过渡到2018年期初。
【期间结转】
注意:期间结转无法反取消,请操作前务必要备份账套!
用系统管理员admin登录软件,点击账套维护中的期间结账,前提条件需要至少有一个月已经做了结账,选中需要结转的月份,结转后2018年就会生成一个单独的账套。这样一来,就相当于将新年度数据分离到另外的一个账套库,相对减少了独立账套的数据量。
12.2的版本做了期间结转可以通过增加往来单位期初余额的记录进行调整往来期初余额,科目也可以进行删除修改新增,并且可以修改,但是不支持科目明细账的跨年查询,也不支持反期间结转的操作。
直接结转和期间结转的区别:
(两种年结方式没有要求必须使用哪一种,请根据自身企业的实际业务情况选择。)
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作者:卢儒佳
编辑:西瓜
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